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Adjoint Contremaître de l'Atelier Finitions

Numéro du poste : OPS 642 

Classe : GT-4/GT-6

Secteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM) 

Lieu d'affectation: Paris

Famille d'emplois: Services liés aux bâtiments 

Type de contrat : Engagement de durée définie 

Durée du contrat : 2 ans avec possibilité de prolongation 

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes 

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 27-JUIN-2022 (PROLONGATION) 

 

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

 

Ce poste est de grade jumelé (GT-4/GT-6). La nomination initiale se fera au grade GT-4.

(Seuls les candidats ayant le droit de travailler en France peuvent postuler à ce poste).

 

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

 

Le/la titulaire du poste est placé/e sous l'autorité du Chef de l'unité de la gestion d'espaces et des services et la supervision directe du Contremaître de l'Atelier Finitions. Le/la titulaire du poste assiste le Contremaître de l'Atelier fournissant les services techniques de peinture, faux plafonds, revêtements de sols, miroiterie, serrurerie et menuiserie reliés à l'exploitation, la maintenance, la fabrication et la rénovation des installations, locaux et mobilier dans les immeubles du Siège de l'UNESCO à Paris, y compris études techniques et rapports.

 

Le/la titulaire du poste est responsable de la planification, l'organisation et la surveillance des activités du personnel de l'atelier tout en tenant compte des espaces pour les normes de sécurité, ainsi que la coordination avec les entrepreneurs indépendants. Les problèmes liés aux dépassements de coût ou aux échéanciers sont discutés avec la hiérarchie.

 

Le/la titulaire  effectue, avec ou sans l'assistance du Contremaître, des visites, sur place, de contrôle du travail relié aux travaux de peinture, faux-plafond, revêtements de sol, miroiterie, serrurerie, menuiserie-ébénisterie dans les immeubles du Siège de l'UNESCO.

 

Pour l'exécution de toutes les tâches, le/la titulaire du poste est tenu de respecter et de faire respecter en toutes circonstances les règles d'hygiène et de sécurité sur les lieux de travail.

Le/la titulaire sera chargé/e d’exécuter les tâches suivantes :

  • Effectuer avec l'équipe les travaux de dépannage et rend compte au Contremaître.
  • Diriger la préparation des espaces et mise en place des stands, bureaux, bureaux de prestige pour la Conférence générale.
  • Planifier et organiser avec le Contremaitre les activités de l'atelier : examiner ou surveiller les ordres de travail, plans de construction, devis technique, évaluation des coûts, préparer ou surveiller la préparation des plans de travail et des devis, la main d'oeuvre nécessaire, des matériaux, du temps et de l'ordonnancement pour l'atelier, et établir les priorités, les systèmes et les procédures pour le travail.
  • Aider le Contremaître à identifier les priorités, systèmes et procédures de travail, recommander des améliorations, et assurer l'utilisation efficace et l'entretien du matériel et de l'outillage, consulter les firmes extérieures concernant les systèmes, les pièces détachées, le matériel d'outillage, les fournitures, les évaluations de coût, et faire établir les devis pour le travail à effectuer.
  • Assiste  le Contremaître pour les tâches administratives de l'atelier, à savoir, les plans de travaux annuels (workplans), les relevés d'heures, la préparation des propositions d'achat pour l'atelier de fournitures et matériaux, les devis, commandes.
  • Etablir des rapports (traitement de texte, Internet, courrier électronique) et des comptes rendus d'activité (hebdomadaires, mensuels, trimestriels, biennaux) afin d'établir les coûts en heures et fournitures pour effectuer des devis de comparaison avec des entreprises privées et remettre à niveau le plan d'entretien (livre vert), et assurer la gestion et la centralisation des stocks.
  • Se substituer au Contremaître de l'équipe de peintres, menuisiers-ébénistes, serruriers lors de ces absences.

 

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

Responsabilité (F)
Communication (F)
Innovation (F)
Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
Planification et organisation (F)
Culture du résultat (F)
Travail en équipe (F)
Professionnalisme (F)

Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.

QUALIFICATIONS REQUISES

 

Formation

  • Enseignement secondaire, technique ou professionnel complété.
  • Formation qualifiante dans le domaine de la menuiserie et/ou ébénisterie.

 

Expérience professionnelle

  • Minimum cinq (5) années d’expérience professionnelle dans un des domaines liés aux services des travaux de second oeuvre.
  • Expérience dans la gestion du personnel.

 

Aptitudes & Compétences

  • Sens de l’observation et du détail.
  • Ponctualité, tact et discrétion; tenue et présentation soignées.
  • Sens de l'adaptation à travailler dans un environnement multiculturel.
  • Disponibilité, flexibilité et faculté d’adaptation aux horaires du service et aux circonstances.
  • Connaissance en bureautique.

 

Langues

  • Excellente connaissance (oral/écrit) du français.

 

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

 

Expérience professionnelle

  • Expérience professionnelle en menuiserie et/ou ébénisterie et bonne connaissance en travaux de peinture, revêtement de sol et plafonds.

 

Langues

  • Connaissance élémentaire de l’anglais.
  • Connaissance d'une autre langue officielle de l'UNESCO (arabe, chinois, espagnol ou russe).

SALAIRES ET INDEMNITES

Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, allocations pour charge de famille, assurance maladie, régime de retraite, etc.

 

Pour de plus amples précisions sur les salaires et indemnités, veuillez consulter notre Guide sur les salaires et indemnités au personnel.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.

 L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.

L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.