Responsable financier et administratif

OVERVIEW

 Numéro du poste : 6TDADM0001PA

Classe : P-3

Secteur de tutelle : Sector For Administration and Management (ADM)

Lieu d'affectation: N’Djamena

Famille d'emplois: Administration

Type de contrat : Project Appointment

Durée du contrat : 1 year

(renouvelable sous réserve de disponibilité de fonds et performance satisfaisante)

Recrutement ouvert à : Internal and external candidates

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 17-FEV-2025

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

Le responsable financier et administratif est chargé de fournir une gamme d'activités de soutien à la gestion administrative pour l'antenne de l'UNESCO à N'Djamena. Sous l'autorité générale du Directeur du Bureau régional de l'UNESCO à Yaoundé, le titulaire rend compte directement au spécialiste du programme qui dirige l'antenne et travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire principal des opérations du Bureau régional de Yaoundé. Il a également une ligne hiérarchique fonctionnelle vers l'ADG/ADM. En ce qui concerne le contrôle financier interne, il reçoit une délégation d'autorité du Directeur financier en tant qu'agent certificateur.

Le titulaire bénéficiera du soutien de la Section d'appui administratif pour s'acquitter de ses fonctions.
Responsabilités générales :

• Conseiller et soutenir le chef de l'antenne de l'UNESCO à N'Djamena sur toutes les questions administratives, budgétaires, financières, de ressources humaines, liées aux locaux et à la sécurité.  
• Assurer le respect des politiques, règles et procédures de l'UNESCO en matière de budget, de finances et de ressources humaines.  
• Maintenir un système approprié d'inventaire, de classement et d'enregistrement.  
• Superviser l'entretien des locaux, du matériel, du mobilier et des véhicules.  
• Représenter l'antenne au sein de l'équipe de gestion organisationnelle établie par l'équipe des Nations Unies.  

 Responsabilités budgétaires :

• Conseiller sur la préparation du budget.  
• Suivre l'exécution des ressources de contributions volontaires.  
• Veiller à ce que les données budgétaires de l'antenne soient saisies dans les systèmes de gestion.  

Responsabilités financières :

• Veiller à ce que les ressources financières de l'antenne soient correctement comptabilisées.  
• Agir en tant qu'agent certificateur pour garantir que les transactions financières respectent les réglementations.  
• S'assurer que les procédures de comptabilité et de contrôle interne sont en place et fonctionnent correctement.

Responsabilités en ressources humaines :

• Conseiller sur les questions liées au personnel.  
• Maintenir à jour l'organigramme et la liste du personnel temporaire et des consultants.  
• Expliquer aux employés leurs droits et devoirs.  

Responsabilités en logistique et sécurité :

• Superviser l'entretien et le bon fonctionnement des installations.  
• Agir comme point focal pour la sécurité du personnel et des locaux.  
• Collaborer avec les responsables de la sécurité des Nations Unies pour assurer la conformité aux normes de sécurité.  

COMPETENCIES (Core / Managerial)

-

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

• Diplôme universitaire de deuxième cycle (Master ou équivalent) en finance, administration des affaires, comptabilité ou domaine connexe.  

Expérience Professionnelle

• Minimum de 4 ans d'expérience professionnelle pertinente dans les domaines de l'administration, des finances ou de la comptabilité, dont au moins 2 années au niveau international.  

Savoir-faire et compétences

• Capacité à identifier les problèmes et à formuler des options/recommandations
• Connaissance et compréhension des mandats institutionnels de l’UNESCO dans le pays et la région
• Expérience dans la direction, la gestion et la motivation du personnel et des équipes
• Capacité à résoudre des problèmes courants et non courants dans les domaines des ressources humaines, des finances et du budget
• Capacité à fournir un soutien/des services de qualité et en temps opportun et à assurer la continuité des activités
• Capacité à s’adapter à des contextes difficiles et changeants
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à établir de bonnes relations de travail avec des partenaires externes et internes
• Capacité à prendre des initiatives et à rechercher des moyens innovants pour améliorer les résultats
• Bonnes compétences en informatique, connaissance des ERP et des outils de gestion financière, des ressources humaines ou administrative
   

Langues

• Excellente connaissance du francais (oral et écrit).  

DESIRABLE QUALIFICATIONS

• Expérience au sein d'organisations internationales.  
• Connaissance d'une autre langue officielle de l'UNESCO (anglais, arabe, chinois, russe, espagnol).
   

BENEFITS AND ENTITLEMENTS

SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

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