Staff Professional
Numéro du poste : 6TDADM0001PA
Classe : P-3
Secteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM)
Lieu d'affectation: N’Djamena
Classification of duty station: D (poste d’affectation non familial)
Famille d'emplois: Administration
Type de contrat : Engagements au titre d’un projet
Durée du contrat : 1 année
(renouvelable sous réserve de disponibilité de fonds et performance satisfaisante)
Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes
Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 17-FEV-2025
Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme
RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
Le responsable financier et administratif est chargé de fournir une gamme d'activités de soutien à la gestion administrative pour l'antenne de l'UNESCO à N'Djamena. Sous l'autorité générale du Directeur du Bureau régional de l'UNESCO à Yaoundé, le titulaire rend compte directement au spécialiste du programme qui dirige l'antenne et travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire principal des opérations du Bureau régional de Yaoundé. Il a également une ligne hiérarchique fonctionnelle vers l'ADG/ADM. En ce qui concerne le contrôle financier interne, il reçoit une délégation d'autorité du Directeur financier en tant qu'agent certificateur.
Le titulaire bénéficiera du soutien de la Section d'appui administratif pour s'acquitter de ses fonctions.
Responsabilités générales :
- Conseiller et soutenir le chef de l'antenne de l'UNESCO à N'Djamena sur toutes les questions administratives, budgétaires, financières, de ressources humaines, liées aux locaux et à la sécurité.
- Assurer le respect des politiques, règles et procédures de l'UNESCO en matière de budget, de finances et de ressources humaines.
- Maintenir un système approprié d'inventaire, de classement et d'enregistrement.
- Superviser l'entretien des locaux, du matériel, du mobilier et des véhicules.
- Représenter l'antenne au sein de l'équipe de gestion organisationnelle établie par l'équipe des Nations Unies.
Responsabilités budgétaires :
- Conseiller sur la préparation du budget.
- Suivre l'exécution des ressources de contributions volontaires.
- Veiller à ce que les données budgétaires de l'antenne soient saisies dans les systèmes de gestion.
Responsabilités financières :
- Veiller à ce que les ressources financières de l'antenne soient correctement comptabilisées.
- Agir en tant qu'agent certificateur pour garantir que les transactions financières respectent les réglementations.
- S'assurer que les procédures de comptabilité et de contrôle interne sont en place et fonctionnent correctement.
Responsabilités en ressources humaines :
- Conseiller sur les questions liées au personnel.
- Maintenir à jour l'organigramme et la liste du personnel temporaire et des consultants.
- Expliquer aux employés leurs droits et devoirs.
Responsabilités en logistique et sécurité :
- Superviser l'entretien et le bon fonctionnement des installations.
- Agir comme point focal pour la sécurité du personnel et des locaux.
- Collaborer avec les responsables de la sécurité des Nations Unies pour assurer la conformité aux normes de sécurité.
COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)
QUALIFICATIONS REQUISES
Education
- Diplôme universitaire de deuxième cycle (Master ou équivalent) en finance, administration des affaires, comptabilité ou domaine connexe.
Expérience Professionnelle
- Minimum de 4 ans d'expérience professionnelle pertinente dans les domaines de l'administration, des finances ou de la comptabilité, dont au moins 2 années au niveau international.
Savoir-faire et compétences
- Capacité à identifier les problèmes et à formuler des options/recommandations
- Connaissance et compréhension des mandats institutionnels de l’UNESCO dans le pays et la région
- Expérience dans la direction, la gestion et la motivation du personnel et des équipes
- Capacité à résoudre des problèmes courants et non courants dans les domaines des ressources humaines, des finances et du budget
- Capacité à fournir un soutien/des services de qualité et en temps opportun et à assurer la continuité des activités
- Capacité à s’adapter à des contextes difficiles et changeants
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à établir de bonnes relations de travail avec des partenaires externes et internes
- Capacité à prendre des initiatives et à rechercher des moyens innovants pour améliorer les résultats
- Bonnes compétences en informatique, connaissance des ERP et des outils de gestion financière, des ressources humaines ou administrative
Langues
- Excellente connaissance du francais (oral et écrit).
QUALIFICATIONS SOUHAITEES
- Expérience au sein d'organisations internationales.
- Connaissance d'une autre langue officielle de l'UNESCO (anglais, arabe, chinois, russe, espagnol).
SALAIRES ET INDEMNITES
Les salaires de l'UNESCO se composent d'un salaire de base et d'autres avantages qui peuvent inclure, le cas échéant : 30 jours de congé annuel, allocation familiale, assurance médicale, régime de retraite, etc.
Le traitement annuel de départ pour ce poste est de l’ordre de XX XXX dollars des États-Unis.
Pour plus d'informations sur les salaires et indemnités, veuillez consulter notre Guide sur les salaires et indemnités au personnel.
PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.
L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.
L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats.
Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.
L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.
L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.
Veuillez noter que l'UNESCO est une organisation non-fumeurs.