ESPECIALISTA EN GESTIÓN PROYECTO DE EDUCACIÓN UNESCO-QUELLAVECO-REIMAGINA 2024-2027 MOQUEGUA PERU

OVERVIEW

Parent Sector : Field Office

Duty Station: Lima

Job Family: Education

Type of contract : Non Staff

Duration of contract : From 7 to 11 months

Recruitment open to : External candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 20 ENE 2025

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

ANTECEDENTES

La educación es un derecho humano fundamental y un bien público mundial con la capacidad de transformar la vida de las personas, las comunidades y del planeta. El Sector de Educación de la UNESCO ejerce un liderazgo mundial y regional para garantizar que todos los niños, jóvenes y adultos tengan acceso a una educación de calidad a lo largo de toda la vida.  

En el marco de la ejecución el programa de Educación en el Peru, la Oficina de la UNESCO y la Asociación Quellaveco suscribieron en el 2024 un Convenio para implementar el Proyecto UNESCO-Quellaveco-REIMAGINA entre 2024 hasta 2027. Este Proyecto se desarrolla en la Región de Moquegua y su objetivo es contribuir a mejorar los aprendizajes de 12 mil escolares y consolidar la región entre las mejores del país.  El Proyecto promueve metodologías innovadoras de aprendizajes activos que enriquezcan la experiencia académica de los estudiantes, sus Proyectos de vida y sus habilidades socioemocionales y digitales, además de contribuir al desarrollo de sus comunidades. En este contexto la Oficina de la UNESCO en Perú requiere contratar los servicios de un/a Especialista en Gestión para el Proyecto UNESCO-Quellaveco-REIMAGINA, en adelante “el Proyecto”.
 

OBJETIVOS

Gestionar, coordinar y articular el desarrollo del Proyecto UNESCO-Quellaveco-REIMAGINA durante 2025, asegurando el cumplimiento de sus resultados, la calidad de sus productos, la adecuada implementación de componentes/actividades y un enfoque colaborativo y participativo del equipo.  

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

En el marco de la implementación de las actividades y Proyectos 2025 del Sector de Educación de la Oficina de la UNESCO en Perú, así como del Proyecto y bajo la autoridad de la jefa de la Oficina y la supervisión directa del Coordinador del Sector Educación el/a consultor/a individual, como especialista en gestión del Proyecto deberá desempeñar las siguientes funciones:

3.1.    Gestión programática del Proyecto 

1.    Asegurar el logro de los resultados/productos mensuales, trimestrales y anuales, garantizando un adecuado seguimiento técnico, programático y presupuestal.  En concertación con el Coordinador del Sector Educación, adoptar las medidas correctivas necesarias para una buena implementación.  
2.    Actualizar las herramientas de planificación que respondan a los objetivos, resultados, actividades del Proyecto y sus respectivos indicadores, a sus estrategias pedagógicas y enfoques: 
a.    Plan de trabajo anual a nivel de actividades y tareas
b.    Plan de contrataciones (procurement plan) 
c.    Requerimientos presupuestales y seguimiento global del gasto
d.    Planes específicos.
3.    Mantener actualizadas las herramientas de planificación y seguimiento (plan de trabajo, plan de requerimiento presupuestal y planes específicos) que respondan a los objetivos, resultados, actividades del Proyecto y sus respectivos indicadores, a sus estrategias          pedagógicas y enfoques, preparando las matrices de seguimiento que se presentaran al Coordinador del Sector Educación mensualmente.
4.    Supervisar la ejecución de las actividades, así como la adecuada y oportuna ejecución presupuestal del Proyecto 
5.    Gestionar el equipo de profesionales y consultores o instituciones consultoras del Proyecto y en particular revisar y validar mensualmente sus productos proporcionando la   retroalimentación necesaria y preparando los informes pertinentes
6.    Mantener contacto y coordinación permanente con el sector Educación de la Oficina de la UNESCO en Perú y participar regularmente en las reuniones del sector y de personal de la Oficina.  Coordinar con el equipo técnico del Proyecto en Lima. Sostener una reunión semanal de coordinación y revisión de avances programáticos y operativos. 
7.    Realizar un mínimo de tres (3) misiones a la Oficina en Lima, para analizar y evaluar los avances del Proyecto, realizar coordinaciones operativas y tomar decisiones sobre la orientación del Proyecto.
 

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3.2.    Gestión del equipo

1.    Liderar el equipo local del Proyecto estableciendo objetivos y prioridades, organizando tareas, coordinando funciones. Organizar reuniones periódicas de seguimiento, coordinación y orientación de las acciones. Proporcionar retroalimentación regular sobre el desempeño en la implementación de los objetivos establecidos y asegurar un flujo adecuado de información y su intercambio entre los miembros del equipo a través de reuniones y talleres. 
2.    Establecer los criterios y estándares para la evaluación de desempeño de asesores para el cambio, de otros profesionales y servicios necesarios para la implementación del Proyecto. Realizar una evaluación semestral y anual de los asesores para el cambio, haciendo recomendaciones sobre su permanencia o ajuste.

3.3.    Gestión de información/elaboración de informes 

1.    Revisar y actualizar formatos para el reporte de actividades, tareas, servicios de los diversos actores del Proyecto incluyendo el seguimiento presupuestario además del seguimiento programático. 
2.    Asegurar el levantamiento permanente de información de las actividades del Proyecto, de las acciones del equipo y de otros actores o situaciones relevantes.
3.    Supervisar una adecuada gestión de la información, tomando las acciones correctivas de forma oportuna en consulta con el Coordinador del Sector Educación Analizar y consolidar la información para la preparación de informes notas y reportes además de elaborar los 4 informes narrativos trimestrales del Proyecto.

3.4.    Relacionamiento institucional con socios locales

1.    Organizar prioridades de la asistencia técnica a las autoridades, funcionarios e instancias de gestión (DRE y UGEL), después de haber validado con el Sector Educación de la Oficina.
2.    Organizar reuniones periódicas de seguimiento con la Dirección Regional de Educación de Moquegua (DREMO), las UGEL, Municipalidad y otras dependencias con las que se relacione el Proyecto. Definir las agendas de las reuniones. Hacer seguimiento a las reuniones y de los acuerdos tomados.

3.5.    Trabajo en equipo 

1.    Promover un espíritu de equipo positivo, una atmósfera y un trabajo colaborativos que contribuya al rendimiento general del Proyecto y su buen desempeño además de contribuir al rendimiento general de la Oficina de la UNESCO
2.    Participar y contribuir regularmente a las reuniones del equipo educación de la Oficina de UNESCO Perú bajo la dirección del Coordinador del Sector Educación.  
3.    Mantener sesiones regulares de intercambio y retroalimentación con el Coordinador del Sector Educación y el Asesor del Proyecto.
 

COMPETENCIES (Core / Managerial)

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PRODUCTOS

El/la profesional bajo la supervisión del Coordinador del Sector Educación debe garantizar rigurosamente la implementación efectiva de las actividades y la gestión efectiva del cronograma mediante la elaboración de los siguientes entregables con un recibo de honorarios:

Producto 1

●    Validación de la propuesta de formación para asesores para el cambio y el equipo del Proyecto 
●    Reporte de resultados de los procesos de selección de los asesores para el cambio y el equipo territorial de Moquegua.
●    Reporte de resultados de la inducción a los asesores para el cambio y equipo de Moquegua, con recomendaciones de reforzamiento y seguimiento.
●    Plan de trabajo anual a nivel de actividades y tareas actualizado
●    Plan de contrataciones (procurement plan) actualizado
●    Plan de viajes del Proyecto
●    Requerimiento presupuestal actualizado
●    Acta de la reunión con la DREMO y UGEL con acuerdos sobre la implementación del Proyecto en el año.
    A los 30 días de suscrito el contrato

Producto 2

●    Informe preliminar trimestral del Proyecto.
●    Matriz de seguimiento programático y operativo del Proyecto actualizada.
●    Matriz de ejecución presupuestal actualizada.
    A los 60 días de suscrito el contrato

Producto 3

●    Informe trimestral del Proyecto validado por el Coordinador del Sector Educación con sus anexos, listo para enviar al donante.
●    Matriz de seguimiento programático y operativo del Proyecto actualizada.
●    Matriz de ejecución presupuestal actualizada.
    A los 90 días de suscrito el contrato

Producto 4

●    Matriz de seguimiento programático y operativo del Proyecto actualizada.
●    Reporte de las primeras visitas a las escuelas para presentar y acordar la implementación del Proyecto con directivos y docentes.
●    Matriz de ejecución presupuestal actualizada.
    A los 120 días de suscrito el contrato

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Producto 5

●    Informe preliminar trimestral del Proyecto.
●    Matriz de seguimiento programático y operativo del Proyecto actualizada.
●    Matriz de ejecución presupuestal actualizada.
    A los 150 días de suscrito el contrato

Producto 6

●    Matriz de seguimiento programático y operativo del Proyecto actualizada.
●    Matriz de ejecución presupuestal actualizada.
●    Informe trimestral del Proyecto validado por el Coordinador del Sector Educación con sus anexos, listo para enviar al donante.
    A los 180 días de suscrito el contrato

Producto 7

●    Matriz de seguimiento programático y operativo del Proyecto actualizada.
●    Matriz de ejecución presupuestal actualizada.
    A los 210 días de suscrito el contrato

Producto 8

●    Matriz de seguimiento programático y operativo del Proyecto actualizada.
●    Matriz de ejecución presupuestal actualizada.
●    Informe preliminar trimestral del Proyecto.
●    Reporte de los servicios de los proveedores participantes en el III Festival Reimaginando Moquegua
    A los 240 días de suscrito el contrato

Producto 9

●    Matriz de seguimiento programático y operativo del Proyecto actualizada.
●    Matriz de ejecución presupuestal actualizada.
●    Informe trimestral del Proyecto validado por el Coordinador del Sector Educación con sus anexos, listo para enviar al donante.
    A los 270 días de suscrito el contrato

Producto 10

●    Matriz de seguimiento programático y operativo del Proyecto actualizada.
●    Matriz de ejecución presupuestal actualizada.
●    Informe preliminar trimestral del Proyecto.
    A los 300 días de suscrito el contrato

Producto 11

●    Informe y balance final del servicio que incluya un análisis de los procesos durante el período, las lecciones aprendidas, las conclusiones y recomendaciones para el siguiente año. 
●    Matriz de seguimiento programático y operativo del Proyecto actualizada.
●    Matriz de ejecución presupuestal actualizada.
●    Plan anual de trabajo para el año 2026.
    A los 330 días de suscrito el contrato

(*) Como parte del Producto 1, el/la consultor/a deberá presentar los certificados de los cursos de Seguridad de Naciones Unidas - BSAFE (https://training.dss.un.org/), Protección Contra la Explotación y los Abusos Sexuales - PSEA (https://agora.unicef.org/) y Ética e Integridad (https://inspira.un.org/)
Aquellos productos parciales o totales a publicarse y/o difundirse como material oficial de la UNESCO  “deberán  contar con la validación/aprobación de la Organización. Estos productos deberán detallar la tabla de contenidos, así como los borradores y/o borrador final. La validación y aprobación de la UNESCO, será realizada por el Especialista de Programa previa autorización de la Directora de Oficina.  
Los pagos se realizan contra presentación y aprobación de los productos. El/la especialista en gestión tiene la obligación de reportar dentro de los plazos previstos y adjuntar todos los anexos y formatos requeridos.
 

REQUISITOS

Educación

•    Licenciado en Educación, Psicología, Ciencias Sociales, Humanidades, Administración, Gestión Pública, o afines. 
•    Estudios de especialización o postgrado en el ámbito educativo.
•    Deseable con estudios o grado de maestría

Experiencia Laboral

•    Quince años de experiencia en el ejercicio de su profesión, en el sector público y/o privado.
•    Experiencia de 5 o más años en la coordinación y/o gestión y/o dirección de programas y/o Proyectos educativos y/o instituciones educativas y/o intervenciones educativas y/o programas sociales Si son en educación serán consideradas un plus (obligatorio).
•    Experiencia en coordinación y/o asistencia técnica, y/o fortalecimiento de capacidades en programas de formación o en acompañamiento a especialistas, docente o directivo de DRE, UGEL e IE

Idiomas

●    Español (nivel de idioma nativo) 
 

LUGAR DE DESARROLLO DE LA CONSULTORÍA

La consultoría será desarrollada en la región Moquegua y requiere que el/la profesional seleccionado/a tenga domicilio o residencia en la ciudad de Moquegua, o la disposición para mudarse a dicha ciudad.

VIAJES

VIAJES

El o la profesional debe tener disponibilidad para viajar dentro y fuera del país, de acuerdo con las necesidades del Proyecto. Los costos de viajes serán cubiertos por el Proyecto, siguiendo las normas internas de la UNESCO.

Los viajes previstos son los siguientes:

Viaje 1    Taller de inducción al equipo del proyecto, 5 días, Febrero
Viaje 2    Revisión y actualización de la planificación, 5 días, Agosto
Viaje 3    Evaluación anual, 5 días, Noviembre
 

DURACIÓN

El contrato tendrá una duración de once (11) meses, sujeto a disponibilidad presupuestal y evaluación de desempeño. La contratación no contempla expectativas de renovación o conversión a otro tipo de contrato ni incluye cobertura por servicios de atención médica.  

POSTULACIÓN A LA CONVOCATORIA

Los/las profesionales interesados/as en participar en la convocatoria deberán presentar su propuesta técnica y económica, descargando el formato de postulación. Ver punto1:
1.    Descargar y completar el  formato de postulación aquí
2.    Adjuntar el formato de postulación, que incluye en un solo documento PDF: a) CV personal, b) Employment History Form, c) Referencias (nombre, cargo, correo electrónico y número de celular) de las tres (3) últimas experiencias)

Solamente serán contactadas las personas que pasen la primera fase de evaluación.

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

Tome en cuenta que todos los candidatos deben completar una solicitud en línea proporcionando información completa y precisa, visitando la página web: https://careers.unesco.org/

La selección de los candidatos se basa en los requisitos del anuncio de la vacante y puede incluir pruebas y/o evaluaciones, así como también una entrevista de evaluación de competencias.

La UNESCO utiliza tecnologías de la comunicación como video o teleconferencias, mensajes por correo electrónico, entre otros.

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