ASISTENTE PROGRAMÁTICO Y OPERATIVO DEL PROGRAMA HORIZONTES AMAZONÍA

OVERVIEW

Parent Sector : Field Office

Duty Station: Lima

Job Family: Education

Type of contract : Non Staff

Duration of contract : From 7 to 11 months

Recruitment open to : External candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 03 - SET -2025

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

ANTECEDENTES

La educación es un derecho humano fundamental y un bien público mundial con el poder de transformar la vida de las personas, las comunidades y el planeta. El Sector de Educación de la UNESCO ejerce un liderazgo mundial y regional para garantizar que todos los niños, jóvenes y adultos tengan acceso a una educación de calidad a lo largo de toda la vida. 
En el Perú, la UNESCO y la Fundación Porticus iniciaron en el 2024 el codiseño de un programa para la educación secundaria en la Amazonía que se ha formulado bajo el nombre de Horizontes Amazonía. 
El Programa Horizontes Amazonía 2025-2027 tiene como propósito ofrecer a las y los adolescentes de las regiones de Amazonas, Loreto, Madre de Dios y Ucayali una propuesta educativa integral que promueva el desarrollo de habilidades socioemocionales, interculturales, ambientales y técnico-productivas sostenibles que permitan que todo adolescente concluya la educación básica y cuente con los elementos para ejercer una ciudadanía intercultural y ambiental en vínculo sostenible con su territorio. Para ello, el proyecto trabaja de manera articulada con escuelas, comunidades y autoridades de los tres niveles de gobierno fortaleciendo capacidades pedagógicas e institucionales de docentes, directivos y especialistas de UGEL; brindando asistencia técnica a directores, autoridades locales y personas líderes locales; y apoyando en la agencia y consensos por una visión compartida y sostenible para la Amazonía.
Para cumplir con dichos objetivos, UNESCO requiere la contratación de un(a) Asistente programático y Operativo, quien brindará soporte técnico y operativo en la gestión diaria del programa, asegurando el cumplimiento de procesos administrativos, logísticos y de seguimiento.

OBJETIVOS

Brindar soporte operativo y de gestión al programa Horizontes Amazonía en el marco del sector Educación de la Oficina de UNESCO Perú, con el fin de asegurar el desarrollo eficiente de las actividades operativas y administrativas; así como apoyar la implementación de procesos de mejora continua que contribuyan al logro de los objetivos estratégicos del programa.

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

En el marco de la ejecución del programa del Sector de Educación de la Oficina de la UNESCO en Perú, y específicamente del Programa Horizontes Amazonía (2025–2027), bajo la autoridad de la jefa de la Oficina y  del Coordinador de Educación, así como la supervisión directa del Coordinador del Programa, el/a consultor/a individual, en su condición de Asistente programático y Operativo, deberá desempeñar las siguientes funciones: 

3.1.    Apoyo en la planificación y coordinación del programa
a.    Apoyar en la organización logística de reuniones de planificación anual, talleres nacionales, mesas técnicas, eventos de convocatoria pública y reuniones con aliados y socios del programa.
b.    Mantener actualizada la agenda del equipo del programa, incluyendo reuniones internas, encuentros con socios estratégicos y misiones de campo.
c.    En coordinación con responsable de programa, convocar, organizar y dar seguimiento a reuniones de trabajo, talleres y eventos del programa, incluyendo la elaboración y distribución de actas, ayudas-memorias y listas de acuerdos, asegurando el cumplimiento de los compromisos en los plazos establecidos.
d.    Colaborar en la elaboración de presentaciones, informes y materiales requeridos para reuniones de seguimiento, reuniones de equipo o reuniones con aliados.
e.    Contribuir con elaboración de informes mensuales consolidados sobre la ejecución presupuestal del proyecto Horizontes Amazonía.
f.    Gestionar el archivo documentario técnico y administrativo generado en el programa. 

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3.2.    Apoyo administrativo y logístico del equipo nacional
a.    Gestionar los requerimientos logísticos y operativos vinculados a hospedajes, viáticos, transporte, materiales, consultorías y servicios necesarios para la implementación del programa.
b.    Apoyar en obtener las autorizaciones de seguridad (Security Clearance) para las misiones del equipo del programa en la Amazonía.
c.    Remitir a Administración los planes de viaje del equipo, conforme al cronograma de misiones en las regiones de intervención.
d.    Elaborar y mantener actualizadas la matriz de requerimientos de bienes, servicios y materiales, así como la matriz de seguimiento de contrataciones y entrega de productos.
e.    Coordinar con consultores individuales e instituciones contratadas la entrega oportuna de productos y facturas, conforme a lo estipulado en los contratos.
f.    Apoyar en la redacción y envío de comunicaciones oficiales dirigidas a consultores, instituciones aliadas y autoridades locales.
g.    Dar seguimiento al circuito administrativo de contratación de consultorías y servicios, desde la elaboración de los términos de referencia hasta su contratación final.
h.    Revisar el formato y la consistencia de los términos de referencia (TdR) de consultorías y servicios antes de su remisión al Coordinador y al procedimiento de convocatoria.
i.    Emitir alertas sobre retrasos o incumplimientos en la entrega de productos por parte de consultores o instituciones, proporcionando información clave para la toma de decisiones y acciones correctivas.

3.3.    Otras actividades
a.    Participar en la planificación con el equipo nacional Horizontes Amazonía de la UNESCO. 
b.    Participar en las reuniones regulares de sector y otras convocadas desde Representación. 
c.    Elaborar propuestas de TDR y colaborar con procesos de selección de socios. 
d.    Realizar otras actividades solicitadas por la Representante de la UNESCO, el Coordinador del Sector Educación y/o el Coordinador del Programa.

COMPETENCIES (Core / Managerial)

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PRODUCTOS

El/la profesional, bajo la supervisión del Coordinador del Sector ED y del Coordinador del Programa, deberá garantizar la adecuada implementación de las actividades y una gestión eficiente del cronograma, mediante la elaboración de los siguientes entregables:

Producto 1    

•    Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección.
•    Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso.
•    Reporte de los gastos generados por el equipo Horizontes Amazonía durante el mes.
•    Certificado de cursos: BSAFE, PSEA y Ética e Integridad    

A los 30 días de suscrito el contrato (9%)

Producto 2    

•    Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección.
•    Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso.
•    Reporte de los gastos generados por el equipo Horizontes Amazonía durante el mes.    A los 60 días de suscrito el contrato (9%)
Producto 3    

•    Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección.
•    Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso.
•    Reporte de los gastos generados por el equipo Horizontes Amazonía durante el mes.    

A los 90 días de suscrito el contrato (9%)

Producto 4    

•    Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección.
•    Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso.
•    Reporte de los gastos generados por el equipo Horizontes Amazonía durante el mes.    

A los 120 días de suscrito el contrato (9%)

Producto 5    

•    Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección.
•    Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso.
•    Reporte de los gastos generados por el equipo Horizontes Amazonía durante el mes.    

A los 150 días de suscrito el contrato (9%)

Producto 6    

•    Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección.
•    Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso.
•    Reporte de los gastos generados por el equipo Horizontes Amazonía durante el mes.    

A los 180 días de suscrito el contrato (9%)

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Producto 7    

•    Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección.
•    Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso.
•    Reporte de los gastos generados por el equipo Horizontes Amazonía durante el mes.    

A los 210 días de suscrito el contrato (9%)

Producto 8    

•    Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección.
•    Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso.
•    Reporte de los gastos generados por el equipo Horizontes Amazonía durante el mes.    

A los 240 días de suscrito el contrato (9%)

Producto 9    

•    Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección.
•    Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso.
•    Reporte de los gastos generados por el equipo Horizontes Amazonía durante el mes.
•    Elaborar propuestas de términos de referencia para consultores IC e instituciones.    

A los 270 días de suscrito el contrato (9%)

Producto 10    

•    Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección.
•    Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso.
•    Reporte de los gastos generados por el equipo Horizontes Amazonía durante el mes.    

A los 300 días de suscrito el contrato (9%)

Producto 11   

•    Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de selección.
•    Matriz de seguimiento a la ejecución de contratos actualizada y con alertas, de ser el caso.
•    Reporte de los gastos generados por el equipo Horizontes Amazonía durante el mes.    

A los 330 días de suscrito el contrato (10%)

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REQUISITOS

Formación profesional

•   Profesional Técnico / Bachiller /Licenciado/a de las áreas de Administración, Ciencias Sociales, Humanidades, Ingeniería, Gestión Pública, Derecho, o carreras afines.
•    Estudios de Postgrado en gestión de proyectos, gestión pública, administración, ciencias sociales y humanas o relacionadas (deseable).

Experiencia profesional y otros

•    Tener 8 o más años de experiencia laboral.
•    Al menos tres o más experiencias vinculadas a la gestión administrativa, planeamiento, gestión de proyectos o monitoreo.  
•    Al menos dos años de experiencias de participación en programas o proyectos de responsabilidad social, ONG, Naciones Unidas.

El/la postulante no debe tener contrato vigente o nombramiento con el Estado.
 

Idiomas

●    Español (nivel de idioma nativo) 
●    Inglés (nivel básico) deseable.
 

DURACIÓN

El contrato tendrá una duración de once (11) meses, sujeto a disponibilidad presupuestal y evaluación de desempeño satisfactorio. La contratación no contempla expectativas de renovación o conversión a otro tipo de contrato ni incluye cobertura por servicios de atención médica.

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

Tome en cuenta que todos los candidatos deben completar una solicitud en línea proporcionando información completa y precisa, visitando la página web: https://careers.unesco.org/

La selección de los candidatos se basa en los requisitos del anuncio de la vacante y puede incluir pruebas y/o evaluaciones, así como también una entrevista de evaluación de competencias.

La UNESCO utiliza tecnologías de la comunicación como video o teleconferencias, mensajes por correo electrónico, entre otros.

Tome en cuenta que solamente los candidatos seleccionados serán contactados y que aquellos que se encuentren en la etapa final de selección se someterán a una evaluación basada en la información facilitada por sus referencias.

POSTULACIÓN A LA CONVOCATORIA

Los/las profesionales interesados/as en participar deberán aplicar a la convocatoria y adjuntar en un solo documento PDF: 
a)    CV personal 
b)    Employment History Form,  
Descargar aquí Formato de Postulación

Solamente serán contactadas las personas que pasen la primera fase de evaluación.

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