ASISTENTE DE PROYECTO "REIMAGINA" EN MOQUEGUA

OVERVIEW

Parent Sector : Field Office

Duty Station: Lima

Classification of duty station: [[filter12]]

Standard Duration of Assignement : [[filter13]]

Job Family: Education

Type of contract : Non Staff

Level : 

Duration of contract : From 7 to 11 months

Recruitment open to : External candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 02 - MAY - 2023

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

En el marco de la ejecución del proyecto REIMAGINA que implementará la Oficina de la UNESCO en Perú, bajo la supervisión del Oficial Nacional de Educación, el/la Asistente de Proyecto deberá proporcionar asistencia en la implementación de las actividades y seguimiento del proyecto en Moquegua.

El/la Asistente de Proyecto debe residir en el departamento de Moquegua y tener la disponibilidad de trasladarse a las zonas rurales. Trabajará a nivel local, en estrecha coordinación con el equipo territorial y nacional de la UNESCO.

MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES

PROGRAMA
•    Elaborar reportes, resúmenes ejecutivos, ayudas memoria, sobre los avances, demandas, propuestas, entre otros, para presentaciones en Power Point sobre el Programa y sus respectivas actividades. 
•    Revisar la redacción, orden y ortografía de documentos técnicos, de acuerdo con las indicaciones del Coordinador del proyecto en Moquegua y el Coordinador del Sector Educación.
•    Monitorear el desempeño de los proyectos desde el punto de vista técnico y financiero - haciendo seguimiento al desarrollo de las actividades, logro de metas, desembolso e implementación, garantizando la pertinencia del proyecto, así como el uso adecuado de los recursos.
•    Redactar las ayudas de memoria, actas y conclusiones de las actividades, reuniones, talleres técnicos relacionados al Programa. Así como, la preparación de la agenda, resultados esperados y el apoyo en el seguimiento a los acuerdos.
•    Participar en otras actividades acordadas con la Coordinación del Programa y el Sector Educación. 

ADMINISTRACIÓN
•    Organización, gestión y seguimiento de los procesos de adquisición y contratación de bienes, servicios y consultorías individuales (IC), incluyendo la preparación de documentos para RFQ, RFP e IC, estudios de mercado, recepción de cotizaciones, ofertas o propuestas, evaluación preliminar, cuadros comparativos, entre otros.
•    Elaborar los TDR para servicios de catering, transporte, impresiones, hospedajes y otros que sean necesarios para la implementación del proyecto.
•    Alertar al coordinador del proyecto sobre el retraso de la entrega de productos de consultores, instituciones y/o de servicios.
•    Elaboración de órdenes de compra y contratos en DUO, creación de “vendors” y otros asuntos administrativos.
•    Atender tareas de logística y soporte en viajes de ser necesario, para la implementación de las actividades del Programa
•    Seguimiento a los proveedores de servicios hasta la entrega de productos y/o servicio.
•    En coordinación con ADM, apoyar al coordinador del proyecto en el seguimiento financiero y verificar las ejecuciones presupuestales.
•    Preparar de acuerdo a los cronogramas semanales los expedientes de pagos con el soporte y documentación sustentatoria.
•    Responsable del orden de carpetas y/o archivos digitales en SharePoint.
•    Velar por el cumplimiento de las normas y regulaciones administrativas y financieras de la organización. 

•    Elaborar informes técnicos mensuales con detalle de actividades ejecutadas incluyendo: matriz de seguimiento a las actividades programáticas, matriz de seguimiento a los contratos, presentación de productos, análisis de data educativa de la región, resúmenes ejecutivos de temas vinculados al proyecto, ayudas memorias y actas de reuniones.

COMPETENCIES (Core / Managerial)

-

REQUIRED QUALIFICATIONS

Educación

• Bachiller de las áreas de Educación, Psicología, Ciencias Sociales, Humanidades, Ingeniería, Administración, Gestión Pública, Derecho, etc

Experiencia Laboral

•    Experiencia de tres o más años vinculada a la gestión administrativa, planeamiento, gestión de proyectos y/o monitoreo. 
•    Experiencia de tres o más años como asistente técnico en programas o proyectos de desarrollo en Educación, desarrollo social o afines.
•    Al menos cuatro experiencias de participación en programas o proyectos de responsabilidad social. 

Destrezas y competencias:

•    Trabajo en equipo
•    Comunicación
•    Planeamiento y Organización
•    Adaptación a los cambios
•    Herramientas de gestión en Excel avanzado, Proyect a nivel usuario, entre otros. 

Idiomas

• Español (nativo)
• Inglés (nivel avanzado: lectura y escritura, comunicación oral y escrita)

DESIRABLE QUALIFICATIONS

•    Experiencia de trabajo de campo en proyectos educativos.
•    Conocimiento de Power Bi. 
 

DURATION OF CONTRACT

El contrato  tendrá duración de 7 meses.

La renovación del contrato está sujeto a las necesidades operativas, el desempeño satisfactorio y la disponibilidad de fondos suficientes, por períodos de hasta 12 meses (inclusive).

BENEFITS

    Salario mensual: aprox. (incluye 10% para pensión y 5% para seguro médico).
•    Los sueldos de la UNESCO se pagan en la moneda local (PEN).
•    Otros beneficios incluyen: 2,5 días de vacaciones anuales por cada mes completo de servicio, 5% para seguro médico y 10% para plan de pensión están incluidos en el salario mensual.

SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

Por favor, tener en cuenta que todos los candidatos deben proporcionar información completa y precisa.
La evaluación de los candidatos se basa en los criterios indicados en la convocatoria de empleo, y puede incluir pruebas y/o valoraciones, y una entrevista.
La UNESCO utiliza tecnologías de la comunicación, como video o teleconferencia, correspondencia por correo electrónico, etc., para la evaluación de los candidatos.
Tenga en cuenta que solo se contactará a los candidatos seleccionados. Para los candidatos retenidos, se requerirán documentos adicionales como documento de identidad/pasaporte, comprobante de inscripción en un sistema de seguridad social local y certificado médico que certifique su aptitud para trabajar. El candidato seleccionado estará sujeto a verificaciones de referencias basadas en la información proporcionada.

Su privacidad es importante para nosotros. Los datos que proporcione para esta convocatoria de empleo se procesarán estrictamente para esta contratación y todos los procesos asociados (entrevista, verificación de referencias, etc.). No recopilamos información para otros fines distintos a los descritos anteriormente. Sus datos no serán utilizados para ningún fin comercial.

APPLICATION PROCESS

Los/las profesionales interesados/as en participar en la convocatoria deberán:
Descargar y completar Formato de postulación aquí.
Adjuntar en un solo documento PDF: 1. History Form , 2. CV personal actualizado ,

Solamente serán contactadas las personas que pasen la primera fase de evaluación.

 

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