ASISTENTE DE GESTIÓN DE PROGRAMA

OVERVIEW

Parent Sector : Field Office

Duty Station: Lima

Job Family: Education

Type of contract : Non Staff

Duration of contract : From 7 to 11 months

Recruitment open to : External candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 31 DIC 2024

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

ANTECEDENTES

La Oficina de UNESCO en Perú y la Asociación Quellaveco suscribieron un convenio para implementar el Proyecto que contribuye al Programa REIMAGINA (PR) 2024-2030 a desarrollarse en Moquegua. El objetivo principal es desarrollar proyectos educativos que contribuyan al desarrollo de las comunidades a la vez que enriquecen la experiencia académica de los estudiantes, sus proyectos de vida y sus habilidades socioemocionales y digitales. 
 
El programa considera que identificar un problema de la vida real y crear e implementar una solución, es la manera más efectiva de aprender, desarrollar habilidades socioemocionales y ser buenos ciudadanos. Esta transformación involucra un cambio en la forma de enseñar y aprender para que se realice bajo metodologías tales como el aprendizaje basado en proyectos.  
 
El objetivo es brindar acompañamiento técnico a cada una de las escuelas seleccionadas y fortalecer las capacidades de los docentes y directivos para que puedan guiar a los estudiantes a lidiar con algunos de los problemas de su comunidad. También buscar institucionalizar dicha transformación al incluirla en las políticas educativas de las escuelas y brindar la asesoría a los directores para lograr la correcta gestión de los “Centros de inspiración y creación”. Las buenas prácticas implementadas durante la ejecución del proyecto servirán de base para promover mejoras normativas e institucionales educativas a nivel regional y/o nacional, que ayude a mejorar los logros de aprendizaje de los y las estudiantes
 

El proyecto contribuirá con la implementación del Programa Reimagina y a las necesidades y problemas de la Política Educativa Regional de Moquegua al 2030. Asímismo, la propuesta se encuentra alineada con el Currículo Nacional de la Educación Básica y con el Proyecto Educativo nacional – PEN 2036, por un lado, porque busca fortalecer algunas de las competencias de aprendizaje que indican estos instrumentos como: Uso de Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC), habilidades socioemocionales y la interacción y desarrollo de proyectos relacionados a su entorno local. Mientras que, por el otro, al buscar la transformación de las 
escuelas en centros de inspiración y creación.  

Por otro lado, UNESCO ha iniciado un proceso de codiseño de un programa pensado por y para la Amazonía. La propuesta busca contribuir para que adolescentes de la Amazonía del Perú puedan completar su educación secundaria (educación básica completa) desarrollando un conjunto de habilidades integrales para mejorar su relación ciudadana y relación productiva con su entorno en sus comunidades u otras, pero sin perder su identidad local y cultural. Así también, la Oficina de la UNESCO se encuentra implementando el Proyecto “Amazonia” UNESCO/LVHM de Reservas de la Biosfera Amazónica, el cual abarca ocho Reservas de la Biosfera Amazónica designadas por la UNESCO en Bolivia, Brasil, Ecuador y Perú, que cubren 30 millones de hectáreas y albergan a 1,3 millones de personas que comparten desafíos similares en materia de biodiversidad. Este proyecto busca detener la degradación de las áreas forestales, conservar la biodiversidad y los ecosistemas, y apoyar medios de vida alternativos para las comunidades y los Pueblos Indígenas, con la finalidad de fortalecer la colaboración y el intercambio de conocimientos entre las reservas de biosfera participantes y las principales partes interesadas.

En el marco de la ejecución de los programas de Educación, Cultura y Ciencias que implementa la Oficina de la UNESCO en Perú, bajo la autoridad de la jefa de la Oficina y la supervisión directa del Coordinador del Sector Educación, la Asistente de Gestión de Programa deberá cumplir con las siguientes funciones y responsabilidades:  
 

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

En el marco de la ejecución de los programas de Educación, Cultura y Ciencias que implementa la Oficina de la UNESCO en Perú, bajo la autoridad de la jefa de la Oficina y la supervisión directa del Coordinador del Sector Educación, la Asistente de Gestión de Programa deberá cumplir con las siguientes funciones y responsabilidades:  

• Brindar asistencia técnica al equipo del Programa “Camino a la cohesión social y el diálogo intercultural: fortalecimiento de capacidades para el financiamiento de iniciativas culturales en Arequipa y Trujillo” y del Programa REIMAGINA de la UNESCO, en la ejecución de las diferentes actividades de acuerdo con los planes de adquisiciones.
a) Coordinación con Oficiales de proyectos en la preparación de sus planes de adquisiciones, el establecimiento de los plazos y el seguimiento de su aplicación;
b) Revisión de las solicitudes/requerimientos para la integración y la adecuación de las especificaciones técnicas para que cumplan con los términos de referencia y tiempos de entrega.
c) Implementación de estrategias de adquisiciones operativas, arreglos logísticos y gestión de los procesos de adquisiciones.
d) Gestionar los procesos de Programa desde la convocatoria, selección, evaluación y contratación; asegurando el cumplimiento de las normas.
e) Proporcionar todos los documentos a tiempo y de conformidad con los procedimientos y normas de contratación de la UNESCO.
f) Analizar e interpretar las respectivas reglas y regulaciones brindando soluciones a problemas relacionados con las adquisiciones. 
g) Participar de las reuniones y coordinaciones que sean necesarias con los comités de contratos correspondientes, garantizando la disponibilidad de expedientes para reuniones técnicas e informativas. 
h) Apoyo logístico para eventos locales y regionales, coordinación con proveedores y asegurar la asistencia de participantes.

• Elaborar contratos, enmiendas, modificaciones necesarias que garanticen la conformidad con los manuales de la UNESCO, solicitando su revisión por la unidad competente.
a) Verificar la documentación de respaldo de los contratos antes de ingresar al sistema DUO: publicación, términos de referencia validados, hojas de vida, actas de selección, entre otros. 
b) Revisar la documentación de sustento para órdenes de compras, realizando el seguimiento de la entrega de productos, bienes y/o servicios en las fechas acordadas.
c) Garantizar la disponibilidad de todos los documentos de apoyo para fines de auditoría y revisión.

• Mejorar y mantener actualizada base de datos de proveedores locales, rurales e internacionales; asegurando la actualización periódica de los datos buscando e identificando proveedores potenciales.

• Realizar otras funciones y/o actividades que pudieran ser requeridas por el coordinador del Sector Educación o la Jefa de la Oficina de la UNESCO en Perú.
 

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COMPETENCIES (Core / Managerial)

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PRODUCTOS

Producto 1
• Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.
  A los 30 días de suscrito el contrato
Producto 2
• Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.    
  A los 60 días de suscrito el contrato
Producto 3
• Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.    
  A los 90 días de suscrito el contrato
Producto 4
• Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.    
  A los 120 días de suscrito el contrato
Producto 5
• Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.    
  A los 150 días de suscrito el contrato
Producto 6
• Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.    
  A los 180 días de suscrito el contrato
Producto 7
• Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.    
  A los 210 días de suscrito el contrato
Producto 8
• Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.    
  A los 240 días de suscrito el contrato
Producto 9
• Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.    
  A los 270 días de suscrito el contrato
Producto 10
• Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.    
  A los 300 días de suscrito el contrato
Producto 11
• Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.
• Lecciones aprendidas    A los 310 días de suscrito el contrato
 

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REQUISITOS

Educación
• Licenciatura en administración, negocios internacionales, ingeniería industrial o afines.
• Cursos especializados en gestión de proyectos, proveedores o contrataciones serán considerados una ventaja.

Experiencia Laboral
• Mínimo 5 años de experiencia laboral relevante en el área de administración, gestión de proveedores, compras y contratos (indispensable).
•E xperiencia de trabajo, pasantías o voluntariados en Naciones Unidas u otras agencias de cooperación internacional (deseable).

Habilidades o destrezas

• Experiencia en el uso de software de gestión a nivel usuario: SAP, Oracle, entre otros.
• Experiencia en el manejo del paquete de programas Microsoft.

Idiomas
• Español (nivel de idioma nativo) 
• Inglés - nivel intermedio. 
 

DURACIÓN

El contrato tendrá una duración de 11 meses. El contrato no incluye cobertura por servicios de atención médica. 

POSTULACIÓN A LA CONVOCATORIA

Los/las profesionales interesados/as en participar en la convocatoria deberán presentar su propuesta técnica y económica:
1.    Descargar y completar el  formato de postulación aquí
2.    Adjuntar el formato de postulación, que incluye en un solo documento PDF: a) CV personal, b) Employment History Form 

Solamente serán contactadas las personas que pasen la primera fase de evaluación.

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

Tome en cuenta que todos los candidatos deben completar una solicitud en línea proporcionando información completa y precisa, visitando la página web: https://careers.unesco.org/

La selección de los candidatos se basa en los requisitos del anuncio de la vacante y puede incluir pruebas y/o evaluaciones, así como también una entrevista de evaluación de competencias.

La UNESCO utiliza tecnologías de la comunicación como video o teleconferencias, mensajes por correo electrónico, entre otros.

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