Administrateur(trice) National(e) (Communication et Information)

Numéro du poste : 6CDCI1000RP

Classe : NO-B

Secteur de tutelle : Secteur de la communication et de l'information (CI)

Lieu d'affectation: Kinshasa

Famille d'emplois: Communication et information

Type de contrat : Engagement de durée définie - Hors Siège

Durée du contrat : 2 ans, renouvelable

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 02-JUIN-2025

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

Seuls les ressortissants de la République Démocratique du Congo peuvent postuler à ce poste.

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

La mission du Secteur de la communication et de l’information est de promouvoir la liberté d’expression, le développement des médias et des sociétés instruites dans le domaine des médias, et de construire des sociétés du savoir en favorisant l’accès universel à l’information, l’innovation pour le développement durable et la préservation du patrimoine documentaire. (Le rôle de ce poste vacant n’inclut pas la responsabilité des communications externes plus larges de l’UNESCO, qui sont gérées par la Division de la communication et de l’engagement du public.)

Sous l’autorité générale du Sous-Directeur général pour la communication et l’information (ADG/CI), sous la supervision directe du Chef de bureau ou d’un cadre supérieur si délégué par le Chef de bureau, et en étroite collaboration avec les spécialistes professionnels de la communication et de l’information du Bureau régional de Yaoundé et sous leurs conseils, le/la titulaire est charg(é)e de fournir un soutien professionnel et technique, des recherches et des analyses, en mettant l’accent sur la perspective nationale de la RDC, au Bureau de Kinshasa et au travail du Secteur de la communication et de l’information ainsi qu’aux activités et initiatives programmatiques multisectorielles menées depuis le Bureau de Kinshasa. Le/la titulaire travaille dans le cadre de la Stratégie à moyen terme de l'UNESCO (C/4), du Programme et budget approuvés (C/5) et conformément aux plans de développement mondiaux tels que les Objectifs de développement durable (ODD) à l'horizon 2030.

Dans ce contexte, le/la titulaire du poste : 
 

Appui aux programmes et aux projets 

• Contribuer aux apports techniques pour l'élaboration, l'administration et la mise en œuvre de programmes et de projets renforçant les capacités nationales. Rédiger des plans de travail détaillés, des descriptions de tâches, des budgets et des indicateurs de résultats pour les projets. Identifier les domaines dans lesquels il est possible d'améliorer l'alignement des projets sur les objectifs de communication et d'information de l'UNESCO, nationaux, régionaux et mondiaux (c'est-à-dire les ODD).
• Mettre en œuvre des activités de projet spécifiques dans le cadre de plans de travail établis et documenter les progrès par rapport aux indicateurs de performance prédéfinis. Effectuer des analyses de situation et compiler des données et des contributions pour les notes conceptuelles, les publications, les briefings et les documents destinés au terrain et au siège. Fournir un soutien substantiel, logistique et administratif aux projets, consultations, réunions, événements et missions.
• Suivre et rendre compte de la mise en œuvre et des résultats des projets ordinaires et extrabudgétaires au sein du bureau de Kinshasa, notamment en utilisant des outils pertinents tels que le Core Manager. Fournir des contributions à la préparation de guides méthodologiques et autres pour la mise en œuvre et l'évaluation à utiliser au sein du Bureau et comme contribution au renforcement des capacités nationales.
• Préparer des contributions aux documents destinés au Conseil exécutif et à la Conférence générale, ainsi qu'aux rapports et aux documents ad hoc des services internes concernés de l'UNESCO et des équipes de pays des Nations Unies, des fonds et programmes, des donateurs et d'autres partenaires de développement externes. Agir en tant que chef de file pour le personnel de soutien local, le cas échéant.

Recherche et gestion des connaissances 

• Mener des recherches et des analyses, et préparer des données et des contributions pour les documents, les projets et les propositions, ainsi que pour les publications conventionnelles et en ligne, les supports de visibilité et d'information publique, et le contenu des médias sociaux et du site Web.
• Veiller à ce que la gestion des connaissances, les sites Web et les systèmes d'information soient à jour et que le contenu soit facilement accessible au personnel du Bureau. Télécharger sur des systèmes automatisés (Sharepoint) et d'autres plateformes la mémoire institutionnelle du Bureau. Contribuer à la conception des outils de suivi de l'avancement et des performances des projets. Analyser les meilleures pratiques et les tendances actuelles pour contribuer à la base de connaissances.

Partenariat

• Analyser et compiler des données de base pour des partenariats potentiels et des événements et opportunités de mobilisation de fonds. Soutenir la communication extérieur du Bureau et de l'organisation en rédigeant et en générant des brochures, des dépliants, du contenu pour les médias sociaux et d'autres supports de communication et d'information visuels, en ligne et écrits.
• Aider les efforts de mobilisation des ressources en préparant des contributions spécifiques pour l'élaboration de notes conceptuelles et de propositions de projets et de financement sur la base des analyses de situation et des évaluations des besoins disponibles et conformément au C/5. Aider à la planification et à la mise en œuvre d'activités de sensibilisation et de visibilité visant à promouvoir et à étendre le programme.
• Rédiger des contributions pour la contribution du Bureau au cadre de coopération pour le développement durable des Nations Unies (UNSDCF), au Bilan commun de pays (CCA), au Document de programme de pays (CPD), au Plan d'action de pays (CAP) et à d'autres exercices de planification nationale pertinents. Assurer la liaison avec les collègues du Secteur CI et d'autres Secteurs, à Kinshasa et dans d'autres Bureaux Hors Siège, et au Siège pour discuter des développements et des opportunités.
• Promouvoir le partage des connaissances, contribuer aux efforts de plaidoyer et promouvoir des approches et des interventions d'une efficacité prouvée.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation

• Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en communication, journalisme et/ou sciences de l'information ou autres domaines connexes.

Expérience professionnelle

• Au moins deux (2) années d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la communication, du journalisme et/ou des sciences de l'information ou autres domaines connexes, au niveau national et/ou sous-régional.
• Expérience dans la préparation et la mise en œuvre de projets nationaux et/ou sous-régionaux dans le domaine de la communication, du journalisme et des sciences de l'information.
• Expérience en plaidoyer, mobilisation des ressources et des partenariats.
• Expérience de travail avec les technologies de l'information.

Aptitudes & Compétences

• Excellentes compétences en gestion de projet, y compris la gestion axée sur les résultats, la gestion financière, le suivi, l'évaluation et l'établissement de rapports.
• Excellentes compétences en coordination et en organisation.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication, y compris la capacité de rédiger de manière claire et concise.
• Capacité à participer efficacement aux négociations avec les organisations gouvernementales et non gouvernementales, les partenaires internes/externes et les parties prenantes.
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à entretenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel.
• Excellentes compétences en informatique, en gestion des connaissances et en réseautage social, bonne compréhension des nouvelles technologies de l’information et de communication et de leurs utilisations potentielles.

Langues

• Excellente connaissance (écrite et orale) du français et bonne connaissance de l'anglais.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

Formation

• Diplôme universitaire supérieur (doctorat ou équivalent) en communication, journalisme et/ou sciences de l'information ou autres domaines connexes.

Expérience professionnelle

• Expérience au sein du système des Nations Unies ou d'organisations internationales similaires, dans le domaine de la communication, journalisme et/ou sciences de l'information ou autres domaines connexes au niveau national/régional.
• Expérience dans la coordination de plateformes interinstitutionnelles sur des programmes, en particulier avec des organismes gouvernementaux.
• Expérience dans la gestion d'initiatives intersectorielles.

Aptitudes & Compétences

• Capacité à prendre des initiatives, à établir des priorités, à coordonner et à suivre son propre plan de travail. Approche axée sur les résultats pour mener à bien les tâches assignées.
• Capacité à travailler efficacement sous pression et de manière multitâche, en respectant des délais serrés et en respectant les normes requises.
• Bonne connaissance du travail et du fonctionnement général de l'UNESCO et du système des Nations Unies.

Langues

• Connaissance d’une autre langue officielle de l’UNESCO (arabe, chinois, espagnol et/ou russe).

SALAIRES ET INDEMNITES

Les salaires de l'UNESCO se composent d'un salaire de base et d'autres avantages qui peuvent inclure, le cas échéant : 30 jours de congé annuel, allocation familiale, assurance médicale, régime de retraite, etc.

Le traitement annuel de départ pour ce poste est de l’ordre de 63 959 dollars des États-Unis.

Pour plus d'informations sur les salaires et indemnités, veuillez consulter notre Guide sur les salaires et indemnités au personnel. 

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT