Non-Staff Consultant

OVERVIEW

Parent Sector : Education

Duty Station: Bamako

Type of contract : Consultant 

Duration of contract : 45 jours ouvrables 

Recruitment open to : Consultant National

Application Deadline (Midnight Duty Station Time) : 04/11/2025

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

Le Mali a bénéficié du financement du partenariat mondial pour l’éducation (GPE) pour la mise en œuvre de la reforme prioritaire. Pour réussir cette mission, le ministère de l’éducation et les agents Partenaires ont élaboré un document de programme axé sur les domaines prioritaires du pacte de partenariat. Pour opérationnaliser le programme et s’assurer de sa mise en œuvre optimale, un manuel de procédure est nécessaire afin d’établir les procédures et les opérations qui fixent les modalités institutionnelles, organisationnelles et financières d’exécution du plan d’action du programme.

Sous l’autorité du Représentant de l’UNESCO au Mali et la supervision directe et technique du Chargé de Programme Education et du Coordinateur du programme CapED, le consultant national assurera, en étroite collaboration avec l’équipe technique nationale du MEN et le consortium UNICEF-UNESCO, l’exécution des tâches suivantes :

Long Description

1. Assurer la rédaction du manuel de procédures et des opérations qui fixe les modalités institutionnelles, organisationnelles et financières d’exécution du plan d’action du programme permettant à l’Unité de Gestion du Programme du MEN (UGP-MEN) d’assurer une gestion efficace et efficiente des ressources (matérielles, humaines et financières) et des opérations techniques ; plus précisément, le manuel de procédures devra :

Sur les aspects spécifiques de la gestion financière, l’accent sera mis, entre autres, sur les rubriques suivantes : (i) Organisation des fonctions de gestion financière et comptable, (ii) Flux financiers et décaissements, (iii) Système comptable, (iv) Préparation et gestion budgétaire, (v) Rapports financiers, (vi) Contrôle, (vii) Gestion administrative (viii) Gestion des immobilisations, (ix) Réception des travaux, acquisition des fournitures et services ;

2. Définir les procédures de gestion des fonds du plan d’action du programme dont le décaissement est conditionné à l’atteinte des résultats à travers un mécanisme qui sera définis avec le MEN ; préciser à cet effet les procédures qui permettront d’assurer la mise à disposition des fonds aux structures bénéficiaires ;
3. Préciser la procédure de recrutement et de gestion du personnel de l’UGP en conformité avec les procédures nationales ;

Long Description

1. Définir le processus de passation, d’exécution, de suivi et de règlement des marchés (en conformité avec les procédures nationales) ;
2.  Définir les modalités de réalisation des « spot-checks », évaluations internes et externes (en conformité avec les procédures nationales) ;
3. Préciser les procédures de réalisation des audits internes et externes (en conformité avec les procédures nationales) ;
4. Le consultant devra conduire des entrevues avec l’ensemble des parties prenantes (UNESCO, UNICEF, Banque mondiale, MEN, ministère de l’économie, MESRS etc.) en vue de définir et consigner dans le manuel de procédures les arrangements institutionnels, le rôle et les responsabilités des différents acteurs.

Il devra aussi   interagir de façon régulière avec le siège de l’UNESCO et l’UNICEF pour s’assurer que les procédures définies dans le manuel sont bien en adéquation avec les règles des deux Organisations et les règles en vigueur au niveau national au Mali.

COMPETENCIES (Core / Managerial)

-

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Être titulaire d'un Diplôme universitaire de niveau BAC+5 dans les domaines des finances, de la comptabilité, de l’administration des affaires, de la planification/gestion de l’éducation ou dans tout autre domaine équivalent.

Expérience professionnelle générale

Avoir au moins huit (08) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la finance ou comptabilité ou de l’administration des affaires ;

Avoir au moins cinq (05) années d’expérience en gestion financière et/ ou comptable ou administratives des projets de développement

Expérience professionnelle spécifique

Avoir réalisé aux moins trois (03) missions d’élaboration de manuel de Procédures de Gestion Administrative, Financière et Comptable et de Passation des Marchés pour les projets de développement financés par les bailleurs et mis en oeuvre par une unité de gestion de projets au niveau du Ministère de l'éducation nationale.

La familiarité avec les procédures du Système des Nations Unies serait un atout.

Long Description

Le consultant doit soumettre une proposition technique et financière pour la mise en œuvre correcte des tâches qui lui sont assignées.

Il déclinera son plan de travail sur la durée totale de sa mission (qui ne devrait pas excédée 45 jours ouvrables) en faisant ressortir les différentes tâches assignées et la méthodologie de travail.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

Long Description

BENEFITS AND ENTITLEMENTS

SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

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