Cargando...
 
Compartir esta oferta de trabajo

Auxiliar encargado de Finanzas y Administración

Fecha: 23-nov-2021

Ubicación: Equatorial Guinea, Equatorial Guinea

Empresa: UNESCO

Sector : Sector de Administración y Gestión (ADM)

Lugar de trabajo: Equatorial Guinea

Familia de empleos: Administración

Tipo de contrato : Non Staff

Duración del contrato : 1 año

Convocatoria abierta a : Candidatos Internos y Externos

Fecha límite de postulación (medianoche, hora de París) : 15 DICIEMBRE 2021

 

Valores fundamentales de la UNESCO: compromiso con la Organización, integridad, respeto de la diversidad, profesionalidad

 

SINOPSIS DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO

 

A fin de garantizar una gestión eficaz de los programas y proyectos ejecutados por la UNESCO y garantizar la presencia, el posicionamiento y una mejor visibilidad de la Organización y sus acciones en Guinea Ecuatorial, está previsto contratar a un Auxiliar encargado de Finanzas y Administración de la Oficina de Proyectos de la UNESCO, con sede en Malabo.

Bajo la autoridad general del Coordinador de la Oficina del Proyecto Malabo y la supervisión directa del Administrador de la Oficina Regional de la UNESCO para África Central con sede en Yaundé, el Auxiliar encargado de Finanzas y Administración de la Oficina del Proyecto Malabo prestará asistencia en la gestión administrativa y financiera de los diversos programas y actividades de la UNESCO en el territorio de Guinea Ecuatorial. Como oficial certificador, el titular tendrá una línea de presentación de informes funcional con el Director Financiero. A tal efecto, será responsable de:

Responsabilidades generales

• Asistir y acompañar al Coordinador de la Oficina del Proyecto Malabo en todas las tareas administrativas, presupuestarias, financieras, de recursos humanos, locales y de seguridad dentro de la Oficina del Proyecto;

• Velar por el cumplimiento de las políticas, normas, reglamentos y procedimientos de la UNESCO en materia de recursos financieros y humanos, así como de las disposiciones del acuerdo con el país anfitrión;

• Proporciona información periódica y oportuna sobre recursos financieros y humanos al Coordinador de la Oficina de Proyectos de Malabo.

• Mantener los sistemas de inventarios y velar por que los activos de la Organización estén protegidos en todo momento;

• Asegurar el mantenimiento adecuado de las instalaciones, equipos, muebles y vehículos;

• Asegurar que los recursos financieros y los gastos de la Oficina de Proyectos se utilicen adecuadamente y cumplan con los reglamentos, normas, políticas y procedimientos de la UNESCO; y que los sistemas de control interno sean adecuados y operativos;

• Supervisar y asesorar al Coordinador de la Oficina de Proyectos de Malabo sobre la situación financiera de los proyectos y programas;

• Garantizar la eficiencia de las transacciones y los arreglos bancarios locales y el cumplimiento de las reglamentaciones financieras y bancarias locales y la política de la UNESCO;

• Velar por que los procedimientos de adquisición de bienes y servicios cumplan las normas y procedimientos de la UNESCO.

Responsabilidades de Recursos Humanos

•Participar en colaboración con el Administrador de Yaundé en la elaboración de un plan de desarrollo de los recursos humanos en curso para el personal de la Oficina de Proyectos;

• En colaboración con la administración de Yaundé, asesora al Coordinador de la Oficina del Proyecto Malabo sobre cuestiones relacionadas con el personal y proporciona información a la administración de Yaundé, en particular sobre: tramitación de las medidas del personal, prórroga y conversión de nombramientos, contratación, actualización de las descripciones de las funciones, etc.;

• Mantener la estructura orgánica de la Oficina de Proyectos y las listas de personal      temporario general y consultores

• Colaborar con la administración de Yaundé y el gestión de recursos humanos en todos los asuntos relacionados con la armonización local de las Naciones Unidas y la alineación de la gestión de los recursos humanos del grupo local de las Naciones Unidas.

Responsabilidades logísticas

• Asistir en el seguimiento del mantenimiento, conservación y explotación de infraestructuras e instalaciones técnicas;

• Asegurar la existencia y renovación oportuna de una cobertura de seguro adecuado para locales, vehículos y equipo;

• En colaboración con la administración de la Oficina de Yaundé, se pone en contacto con las autoridades del país anfitrión de la Oficina de Proyectos sobre cuestiones logísticas y contribuciones a las operaciones, de conformidad con el acuerdo con el país anfitrión;

• Asistir y asesorar, en coordinación con la Administración de Yaundé, al Coordinador de la Oficina de Proyectos de Malabo en la negociación de contratos de alquiler.

Responsabilidades en materia de seguridad y protección

• Colaborar con la administración de Yaundé en todos los temas de seguridad. Asistir al Coordinador de la Oficina del Proyecto Malabo en el cumplimiento de las políticas, procedimientos y normas comunes de seguridad de las Naciones Unidas;

• Prestar asistencia al Coordinador de la Oficina del Proyecto Malabo en el seguimiento de las recomendaciones concretas del UNDSS resultantes de las evaluaciones de seguridad de los locales de la UNESCO y las residencias del personal internacional;

• Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos de visa de seguridad para viajar de todo el personal de la Oficina de Proyectos y garantiza la finalización de la capacitación obligatoria en seguridad;

• Realizar otras tareas asignadas por el Director.

COMPETENCIAS (Core / Gerencial)

Accountability (C)
Communication (C)
Innovation (C)
Knowledge sharing and continuous improvement (C)
Planning and organizing (C)
Results focus (C)
Teamwork (C)

Para mayor información, se ruega consultar el marco de competencias de la UNESCO.

CUALIFICACIONES REQUERIDAS

 

Educación

  • Título universitario avanzado (maestría o equivalente) en finanzas, administración de empresas, contabilidad o un campo relacionado.

 

Experiencia profesional

  • Mínimo dos (2) años de experiencia relevante en los campos de administración, finanzas y contabilidad en un entorno internacional

 

Idiomas

  • Excelente conocimiento del español y/o francés y un buen conocimiento del otro idioma.
  • Buen conocimiento del inglés.

Conocimientos y habilidades

  • Muy buen conocimiento de uno de los sistemas ERP (SAP, Oracle...);
  • Conocimiento de software de escritorio común (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.); 
  • Capacidad para tomar la iniciativa para llevar a cabo las tareas asignadas; capacidad para identificar soluciones alternativas en el contexto de las directrices y procedimientos internos, utilizar procedimientos apropiados y tomar decisiones apropiadas.
  • Capacidad para manejar con precisión la información administrativa, presupuestaria, financiera y de recursos humanos;
  • Capacidad para trabajar de forma independiente, formular opiniones, sacar conclusiones y proporcionar asesoramiento/orientación;
  • Capacidad para establecer prioridades y planificar, coordinar y supervisar su propio plan de trabajo;
  • Capacidad para proponer nuevas formas de alcanzar los objetivos de trabajo; desarrollar proactivamente soluciones efectivas a los problemas en su propia área de especialización;
  • Buenas habilidades interpersonales; capacidad para trabajar en un entorno multicultural con sensibilidad y respeto por la diversidad;
  • Capacidad para escribir de manera clara y concisa y comunicarse de manera efectiva;
  • Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

CUALIFICACIONES DESEABLES

 

Experiencia profesional

  • Experiencia adquirida a nivel internacional;
  • Experiencia dentro del sistema de las Naciones Unidas y, en particular, dentro de la UNESCO;
  • Experiencia pertinente en los entornos financieros de las Naciones Unidas o de las ONG.

 

Conocimientos y habilidades

  • Buen conocimiento de las normas y procedimientos de la Organización;
  • Conocimiento de los instrumentos y programas normativos de la UNESCO;

DETALLES ADICIONALES

 

Título: Auxiliar encargado de Finanzas y Administración

Tipo de contrato: Contrato de servicio (SB4)

Duración del contrato: 1 año (posibilidad de prórroga en función de la disponibilidad de fondos y evaluaciones de rendimiento)

Fecha límite de envío: 15 de diciembre 2021

PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO

Tenga en cuenta que todos los candidatos deben completar una solicitud en línea y proporcionar información completa y precisa. Para postularse, visite el sitio web de carreras de la UNESCO. No es posible realizar modificaciones una vez que la solicitud haya sido  presentada.

 

La evaluación de los candidatos se fundamenta en los criterios de la descripción de la vacante y puede incluir pruebas y evaluaciones, así como una entrevista basada en competencias. 

 

La UNESCO utiliza tecnologías de comunicación como video o teleconferencia, correspondencia por correo electrónico, etc. para la evaluación de los candidatos.

 

Tenga en cuenta que solo los candidatos seleccionados serán contactados. Los candidatos seleccionados serán sujetos a la verificación de referencias en base a la información provista.

La UNESCO aplica una política de cero tolerancia contra cualquier forma de acoso.

La UNESCO se ha comprometido en alcanzar el equilibrio de género entre sus miembros en todas la categorías y niveles. Además la UNESCO está comprometida a alcanzar diversidad laboral en términos de género, nacionalidad y cultura. Se invita a indivíduos de grupos minoritarios, grupos indigenas y personas con discapacidades, así como a ciudadanos de Estados Miembros sub representados o no representados (última actualización) a presentar su postulación. Todas las solicitudes serán tratadas con el más alto nivel de confidencialidad. La política de movilidad geográfica exige a los funcionarios que ejerzan sus funciones en diferentes destinos internacionales.

La UNESCO no exige pago alguno en ninguna de las etapas del proceso de contratación.