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Assistant(e) Executive Officer

Secteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM)

Lieu d'affectation: Yaounde

Catégorie d'emplois: Administration

Type de contrat : Personnel non permanent

Grade : Level 4

Durée du contrat : 1 année

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 10-JUILLET-2021


Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

 

Dans le but d’assurer une gestion efficace des programmes et projets mis en œuvre par l’UNESCO et assurer la présence, le positionnement et une meilleure visibilité de l’Organisation et de ses actions au Cameroun, il est prévu le recrutement d’un(e) Assistant(e) Executive Officer pour le Bureau régional multisectoriel de UNESCO, basé(e) à Yaoundé.

 

Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional multisectoriel pour l’Afrique centrale à Yaoundé, la supervision directe de l’Executive Officer du Bureau de Yaoundé, le/la titulaire devra exécuter les tâches suivantes :

 

  • Conception et mise en œuvre d’un mécanisme permettant autant que possible de centraliser toutes les données nécessaires des projets, programmes et portefeuilles du Bureau permettant la préparation et production rapide de rapports, newsletters et briefings ;
  • Rassembler, analyser et traiter les données programmatiques disponibles et les mettre dans un format exploitable pour la production des cartes thématiques, infographies, ou autre modèle innovant, en liaison avec les acteurs pertinents ;
  • Collaborer avec les Chefs de Bureaux, Antennes, Chargés de Programme et projets pour produire les Newsletters, rapports réguliers et annuels du bureau et des projets, Briefings, notes d’information, et présentations pour le siège, partenaires, donateurs et gouvernements ;
  • Collaborer avec les Chefs de Bureaux, Antennes, Chargés de Programme et projets, les spécialistes en communications et le spécialiste de suivi-évaluation M&E afin de produire les outils de communication audiovisuels, messages sur les réseaux sociaux, de cartes et graphiques, à partir des données disponibles ;

  • Suivre les évènements pour une couverture de communication et préparation de communiqués de presse pré-, pendant, et post- évènements, projets ou activités, surtout pour informer le site web et pages FB du bureau ;
  • Mettre en œuvre une série de formations pour les collègues du programme sur les outils nécessaires à la gestion de l’information notamment sur le format de collecte et de gestion des bases de données tenant compte des indicateurs de chaque projet, le calendrier d’activités et évènements à couvrir ;
  • Assister le Directeur régional dans le suivi des programmes, projets, audiences, entretiens et affaires quotidiennes et courantes du bureau, surtout le suivi et gestion des deadlines en relation avec la soumission de briefings ou rapports ;
  • Coordonner toutes les réunions et retraites de l'équipe de direction et participer aux réunions et événements du personnel au besoin.
  • Suivre les compte rendus des réunions et audiences pour informer les produits de communication et information ;
  • Assurer auprès des Chefs de Bureaux, Antennes, Chargés de Programme et projets un suivi des projets spéciaux et régionaux pour en rendre compte au Directeur et pour informer les rapports et briefings du Bureau ;

 

Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences en vue d’atteindre les objectifs du Bureau régional.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

Responsabilité (F)
Communication (F)
Innovation (F)
Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
Planification et organisation (F)
Culture du résultat (F)
Travail en équipe (F)

Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.

QUALIFICATIONS REQUISES

 

Education

  •   Etude universitaire (Licence), technique ou professionnelle avec un diplôme Administration, secrétariat, communication, relations internationales ou dans un domaine connexe.

 

Expérience Professionnelle

  •   Un minimum de 5 ans d’expérience, de préférence dans les domaines de la comptabilité/finance/Administration ou dans un domaine connexe.

Savoir-faire et compétences

  •   Compétences en rédaction, communication, et sens de l'organisation et de coordination;
  •   Solide connaissance en orthographe et grammaire pour rédiger et relire les correspondances et les autres documents;
  •   Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives et fournir un appui et des services de qualité en temps voulu ;
  •   Discrétion et la capacité de faire face efficacement et avec tact à des personnes d’horizons culturels différents;
  •   Flexibilité d’ajuster les horaires de travail et les priorités ;
  •   Excellentes habiletés en communication;
  •   Excellentes capacités d’écoute et d’encadrement;
  •   Sens élevé du devoir professionnel, de l’honnêteté et de la responsabilité ;
  •   Personnalité souple et proactive.

 

Langues

  •   Maitrise du français et de l’anglais.

 

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

 

Expérience Professionnelle

  •   Expérience de travail avec le système des Nations Unies et particulièrement avec l’UNESCO serait un atout;
  •   La connaissance des procédures administratives des Nations Unies et règles de gestion financières et règlement serait un atout.

 

Savoir-faire et compétences

  •   Bonne capacité d’adaptation, dynamisme, esprit d’initiative, discrétion et maturité du jugement;
  •   Aptitude à effectuer des missions dans des contextes divers et difficiles.

 

Langues

  • Bonne connaissance de l’espagnol.

 

DETAILS DU POSTE

 

Titre : Assistant(e) Executive Officer

 

Grade : SB3-2/G5

 

Type de contrat : Contrat de Service

 

Durée du contrat : 1 an (possibilité d’extension en fonction de la disponibilité des fonds et des évaluations des performances)

 

Délai de soumission : 10 Juillet 2021

 

Salaires et indemnités : Les salaires de l’UNESCO consistent en un salaire de base payé en monnaie locale. Parmi les autres avantages figurent 30 jours de congé annuel, assurance médicale et régime de retraite.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

 

L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.

  

L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats.

 

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

L'UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement.

L'UNESCO s'est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d'États membres non représentés ou sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.

L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.