Assistant de projet éducation

Numéro du poste : 3HTEDPA002IB

Classe : G-5

Secteur de tutelle : Secteur de l'éducation (ED)

Lieu d'affectation: Port-au-Prince

Famille d'emplois: Éducation

Type de contrat : Engagements au titre d’un projet

Durée du contrat : 1 an

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 13-AVR-2026

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

Seul.e un.e candidat.e de nationalité haïtienne ou ayant un permis de travail délivré par les autorités haïtiennes pourra être retenu.e pour ce poste.

Durée de contrat : 1 an renouvelable sous réserve de la disponibilité des fonds et si les résultats du/de la titulaire sont jugés satisfaisants.

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Dans le cadre de la mise en oeuvre du Plan décennal d’éducation et de formation (PDEF 2020-2030) d’Haïti, particulièrement du programme prioritaire numéro 1 : CURRICULA ET REFORME de l’Axe II de ce plan relatif à la «Qualité et pertinence », le ministère de l’Éducation Nationale et de la Formation Professionnelle (MENFP) a entrepris une initiative de transformation curriculaire à travers tous les niveaux du système éducatif haïtien. Pour appuyer ce processus de manière systémique, le Ministère de l’Education Nationale et de la Formation Professionnelle a sollicité l’appui de l’UNESCO via le Bureau International d’Education (UNESCO-BIE), Institut spécialisé en matière de curriculum et de questions connexes basé à Genève (Suisse), avec le soutien financier de la Banque Interaméricaine de Développement (BID).

Dans une première phase d'intervention, l’UNESCO-BIE a soutenu la réalisation d’un rapport diagnostique sur l'état actuel du curriculum en Haïti, accompagné de recommandations et l'élaboration d'une feuille de route pour la réforme curriculum. Le projet "Phase II et Phase III du soutien de l’UNESCO-BIE à la réforme curriculaire de Haïti" se déploiera sur plusieurs années, de 2024 à 2029, et cible six résultats clés, tous interdépendants pour garantir le succès de la réforme. Conformément aux directives du Cadre d’Orientation Curriculaire et de la Feuille de route, ce projet accompagnera le MENFP dans sa transformation curriculaire. Les actions prévues comprennent le renforcement de la structure de pilotage de la réforme curriculaire, la révision des programmes scolaires du préscolaire au second cycle fondamental, le développement de nouveaux programmes de formation pour les enseignants, ainsi que la mise en place d'outils d'évaluation. Une attention particulière sera portée à l'inclusion, notamment à la question du genre, à toutes les étapes du projet pour favoriser l'équité et l'inclusion dans le système éducatif haïtien. Cette approche globale vise à instaurer un environnement éducatif plus équitable et inclusif pour tous les apprenants en Haïti.

Sous l’autorité du Directeur de l’UNESCO-BIE et du Chef du Bureau de l’UNESCO à Port-au-Prince et sous la supervision directe du/de la Spécialiste de Programmes – Coordinateur/rice de Projet UNESCO-BIE à Genève, le/la titulaire sera chargé(e) d’assister la mise en oeuvre et le suivi du Projet d’Appui au Plan Décennal d’Éducation et Formation 2.0 (PAPDEF2.0):

1.   Assister la gestion administrative du Projet :

• • • Contribuer au recrutement (élaboration de Termes de référence), au processus de contractualisation et au suivi des livrables des consultants impliqués dans la mise en œuvre du Projet.
    • Assurer le suivi administratif des partenariats établis dans le cadre du projet.
    • Gérer et suivre le calendrier de travail quotidien de l’équipe de coordination (activités, réunions, agenda) 
    • Assurer l’archivage et la bonne tenue des dossiers administratifs et techniques liés au projet.

2.   Appui logistique et organisationnel des activités du projet :

• • • Préparer, organiser et assurer la logistique et l’administration des activités prévues, qu'elles se déroulent en présentiel ou à distance (identification des participants, gestion des invitations et des participants, demande de cotation, émissions de contrats de service).
    • Gérer la contractualisation et la coordination des prestataires de services, assurer la communication des activités, rédiger les comptes rendus des réunions et rapports d'activités, et assurer le suivi post-activités.

3.   Assister la mise en œuvre technique du projet :

• • •  Soutenir l’équipe de coordination dans la production de notes techniques, de documents de référence et de présentations.

4.   Assister le suivi technique et financier des activités du projet :

• • • Assister le spécialiste en éducation dans la gestion financière rigoureuse, efficace et efficiente des activités.

• • • Contribuer à la production périodique des rapports techniques et financiers en fournissant les données et documents nécessaires.

5.   Suivi des procédures administratives et réglementaires :

• • • Assurer la conformité avec les procédures administratives et réglementaires du projet, y compris les exigences du donateur.
    • Préparer et soumettre les documents nécessaires pour les audits ou évaluations externes.

6.   Appui à la gestion des ressources humaines :

• • • Assister dans la gestion des ressources humaines liées au projet à Port-au-Prince (gestion des présences, congés, suivi des heures de travail, etc.).
    • Aider à la planification et à la gestion des équipes de terrain ou des équipes temporaires.

7.   Organisation de voyages et missions :

• • • Coordonner la logistique des voyages pour les membres de l’équipe, les consultants et les partenaires (réservations, visas, itinéraires).
    • Préparer les dossiers de mission et suivre les rapports de mission.

8.   Appui à la gestion des achats et des fournitures :

• • • Suivre les achats liés à l’organisation des ateliers et gérer les stocks de matériel.
    • Veiller à ce que tous les besoins en fournitures de bureau, matériel pédagogique ou technique soient satisfaits.

9.   Exécuter toute autre tâche connexe demandée par la Coordinateur.rice du Projet précité, par la Cheffe de l’Unité d’Assistance Technique de l’UNESCO-BIE ou par le Directeur de l’UNESCO-BIE et qui contribue à l’atteinte des Objectifs de l’Axe Qualité et pertinence du Plan décennal d’éducation et de formation (PDEF 2020-2030) d’Haïti.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

QUALIFICATIONS REQUISES

Education

• • Avoir achevé avec succès des études secondaires, techniques et/ou professionnelles.

Expérience professionnelle

• • Au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle pertinente dans la fournir d’une assistance administrative ou financière en gestion de projet.

Aptitudes et Compétences

• • Excellente connaissance des compétences bureautiques modernes (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Data Management, etc.).
  • Bonnes compétences interpersonnelles et de communication.
  • Bonnes compétences en matière d'organisation et de coordination.
  • Capacité à assurer l'efficacité
  • Flexibilité pour s'adapter aux horaires et aux priorités de travail
  • Capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter rigoureusement les échéances, ainsi qu'à travailler sous pression ;
  • Capacité à travailler efficacement en équipe et à entretenir des relations de travail fondées sur la confiance au sein d'une équipe multiculturelle ;
  • Excellentes compétences informatiques, notamment en matière de logiciels de bureautique (MS).

Langues

• • Excellente connaissance (à l’écrit et à l’oral) du français et du créole haïtien et bonne connaissance professionnelle de l’anglais.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

• • Aptitudes et compétences
  • Tact et capacité à travailler en harmonie avec les visiteurs et le personnel de diverses origines nationales et culturelles
  • Expérience professionnelle
  • Expérience en soutien informatique et en outils de gestion de contenu de site Web.

SALAIRES ET INDEMNITES

Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, allocations pour charge de famille, assurance maladie, régime de retraite, etc.

Le salaire annuel de départ approximatif pour ce poste est de 18 066 USD.

Pour plus de précisions sur les salaires et indemnités, veuillez consulter le site Web de la CFPI et le site Web Carrières de l'UNESCO .

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT