Postuler »

Assistant(e) de Projet IFME

DÉTAILS DU POSTE

Type de contrat : Contrat de service

Niveau : SC4

Unité : Secteur de l'éducation (ED)

Lieu d'affectation : Kinshasa

Lieu du travail : Sur site

Durée du contrat : 12 mois

Recrutement ouvert à : Candidats externes

Date limite de candidature (minuit, heure de UTC+1) : 04/09/2026

Valeurs fondamentales de l'UNESCO : Engagement envers L'Organisation, Integrité, Respect de la diversité et Professionnalisme

Seuls les candidats autorisés à travailler en République Démocratique du Congo peuvent postuler à ce poste.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées à ce poste.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

I. Contexte et justification

La République démocratique du Congo (RDC) a engagé une réforme majeure visant la professionnalisation de la formation initiale des enseignants du premier cycle de l’enseignement de base à travers la création des Instituts de Formation aux Métiers de l’Enseignement (IFME).
Les IFME ont vocation à assurer la formation initiale des enseignants de l’éducation de base au niveau post-bac ainsi que la formation continue et en cours d’emploi des directeurs d’école, conseillers pédagogiques et inspecteurs itinérants. Cette réforme s’accompagne également d’une rénovation des Humanités Pédagogiques (HPR), conçues dans une logique de continuité et de complémentarité avec les IFME, afin de renforcer la professionnalisation des parcours de formation initiale. Une réflexion sur l’articulation entre les HPR et les IFME, notamment en termes de déploiement progressif et de soutenabilité doit être conduite pour garantir la cohérence du dispositif national de formation des enseignants.
Dans ce cadre, quatre IFME pilotes sont concernés : Mbanza Ngungu dans le Kongo Central, Mbandaka dans l’Équateur, Tshikapa dans le Kasaï et Kalemie dans le Tanganyika.
La mise en place des IFME, accompagnée par les projets Molakisi Telema et EFFICACE, repose sur deux volets complémentaires :
i) Un volet infrastructurel, comprenant la construction des bâtiments et équipements des instituts, qui sera placé sous la responsabilité de la DINAC avec des appuis techniques ;
ii) Un volet pédagogique et organisationnel couvrant l’élaboration des curricula de formation, la définition du cadre de fonctionnement et de gestion, la montée en compétence des acteurs – volet piloté par la DIFORE en lien avec ses missions.
En vue de la mise en place des IFME, l’expertise technique de l’UNESCO a été sollicitée pour assurer l’appui au volet pédagogique et organisationnel de la réforme de la formation initiale concerné par les deux projets.
De manière plus spécifique, l’appui de l’UNESCO s’articulera autour de trois axes :
1. Appuyer une gouvernance efficace et soutenable de la formation initiale
2. Mettre en place un dispositif organisationnel et pédagogique des IFME
3. Assurer un suivi rigoureux et continu du démarrage des IFME
Sous l’autorité du Sous-directeur général pour l’éducation, la supervision directe du Chef du Bureau de l’UNESCO en RDC et en étroite collaboration avec le chargé du secteur éducation, le bureau de l'UNESCO en RDC compte recruter un(e) Assistant(e) de projet qui sera chargé d'assurer une gestion administrative, financière et logistique efficace du projet.

TÂCHES ET SERVICES PRINCIPAUX

II. Fonctions et responsabilités

Sous l'autorité du Chef du Bureau de l'UNESCO en RDC et sous la supervision directe du Chargé du secteur éducation et du Coordonnateur du projet IFME, le/la titulaire du poste assurera les tâches suivantes :

1. Appui à la planification et à la gestion du projet

• Participer à la préparation du plan de travail annuel, des plans opérationnels et du calendrier des activités.
• Assurer le suivi administratif de la mise en œuvre des activités prévues.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi administratif et financier.
• Assurer le classement physique et électronique des documents du projet conformément aux procédures de l'UNESCO.

2. Appui administratif et financier

• Préparer les demandes d'engagement, de contrats et de paiements conformément aux procédures de l'UNESCO.
• Vérifier l'exhaustivité des pièces justificatives relatives aux contrats, missions, ateliers et prestations de services.
• Assurer le suivi de l'exécution des contrats jusqu'à leur clôture.
• Suivre la réception des biens et services et vérifier leur conformité avec les spécifications contractuelles.
• Assurer le suivi des paiements des consultants, fournisseurs et prestataires.

3. Organisation logistique des activités

• Organiser les ateliers, formations, missions de supervision et réunions techniques du projet.
• Assurer les réservations de salles, hôtels, restauration, transports et équipements.
• Préparer les listes de participants, dossiers documentaires et supports logistiques.
• Organiser les déplacements du personnel, des consultants et des partenaires.

4. Appui au suivi des activités techniques

• Assurer le suivi administratif des activités de professionnalisation des Humanités Pédagogiques Rénovées et des Instituts de Formation aux Métiers de l'Enseignement.
• Appuyer l'organisation des activités relatives à la formation des formateurs, des enseignants et des directeurs d'école.
• Contribuer à la préparation des réunions des comités techniques et de pilotage.
• Assurer la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux des réunions.

DURÉE DU CONTRAT

La durée du contrat devrait être de 12 mois avec possibilité d'extention.

COMPÉTENCES Fondamentales (F) et Managériales (M)

Comunicación (B)
Responsabilidad (B)
Innovación (B)
Intercambio de conocimientos y mejora continua (B)
Planificación y organización (B)
Intercambio de conocimientos y mejora continua (B)
Trabajo en equipo (B)

Para información detallada, consulte el Marco de Competencias de la UNESCO.

QUALIFICATIONS REQUISES

FORMATION

• Diplôme universitaire (Licence ou équivalent) en administration, gestion, comptabilité, management, sciences sociales, éducation ou domaine connexe.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Expérience pertinente dans l'administration ou la gestion de projets de développement.
• Expérience dans l'organisation logistique d'ateliers, missions et formations.
• Une expérience dans un projet financé par des partenaires techniques et financiers (GPE, AFD, Banque mondiale, Union européenne ou Nations Unies) constitue un atout.

Compétences

• Bonne maîtrise des procédures administratives et financières de l’UNESCO.
• Excellentes capacités d'organisation et de planification.
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs activités.
• Maîtrise des outils Microsoft Office.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Bonnes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe.
• Sens élevé de l'organisation, de la confidentialité et du respect des délais.

Langues
• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Une bonne connaissance de l'anglais constitue un atout.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

FORMATION

• Diplôme universitaire (Licence ou équivalent) en administration, gestion, comptabilité, management, sciences sociales, éducation ou domaine connexe.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

Compétences

Langues
• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Une bonne connaissance de l'anglais constitue un atout.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes.

Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO Carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

Le processus peut inclure des entretiens vidéo préenregistrés et/ou des évaluations écrites, des entretiens avec un jury, ainsi que des vérifications de références. En outre, il pourra être demandé aux candidats de fournir des informations complémentaires jugées pertinentes au regard des qualifications requises pour le poste.

Veuillez noter que tous les candidats, qu’ils soient retenus ou non, seront informés du résultat de leur candidature en temps utile.

Les candidats présélectionnés peuvent également être ajoutés à des viviers de talents, sous réserve de leur consentement (voir la Déclaration de confidentialité des données).

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité.
L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement.
Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler.
Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité..
L’âge statutaire de départ à la retraite à l’UNESCO est de 65 ans.
L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.

Postuler »