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Assistant(e) en Logistique

Secteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM)

Lieu d'affectation: Chad

Catégorie d'emplois: Administration

Type de contrat : Personnel non permanent

Grade : Level 4

Durée du contrat : 1 année

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 10-JUILLET-2021


Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

 

Dans le cadre de l’exécution de ses programmes et activités, le Bureau régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique centrale recrute un(e) Assistant(e) en logistique.

 

Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional multisectoriel pour l’Afrique centrale à Yaoundé, l’encadrement du Coordonnateur de l’Antenne de l’UNESCO à N’Djamena, la supervision générale de l’Administrateur du Bureau régional de Yaoundé et directe de l’Administrateur de N’Djamena, le/la titulaire devra exécuter les tâches suivantes :

 

  • Assister dans l’organisation des services de logistiques, de gestion, des expéditions, d’exonérations d'impôts, de l’assurance du bâtiment, de l’entretien et de l’assurance des véhicules, de la gestion du carburant, du carnet de bord, de la location de véhicules et d’enregistrement pour toutes activités et programmes du Bureau ;
  • Assister le responsable des achats dans la collecte des informations pertinentes et actualisées pour l’élaboration des contrats d’achat ainsi que pour l'évaluation des offres, la gestion des contrats, des offres et des fournisseurs dans le respect des obligations contractuelles, des considérations légales, des normes et procédures de l’Organisation ;
  • Assister dans le traitement et l’édition des bons de commande ; dans la revue et le traitement des factures en liaison avec le staff du programme ou des opérations et/ou le fournisseur impliqué, pour résoudre tout problème éventuel ;
  • Assister dans la détermination et l’acquisition des besoins en fournitures de bureau et carburants ;

  • Veiller à mettre un système efficace pour éviter les ruptures de stock ; Participer à la réception des fournitures, des équipements, etc.
  • Assister dans l’inscription des nouveaux fournisseurs dans le système et maintenir l'exactitude des données concernant les fournisseurs existants ;
  • Assurer la liaison entre les services de sécurité et l’Antenne (signaler toutes informations à l’Administrateur);
  • En tant que Point focal du Bureau auprès de la société de nettoyage, vérifier quotidiennement le nettoyage et l’entretien par la société de nettoyage des différents étages et du parking du local (nettoyage régulier des couloirs bureaux toilettes espaces publics vitres corbeilles à papier etc) signaler toutes anomalies à l’Administrateur ;
  • Assurer le service pour les pauses café lors des réunions du Bureau et s’assurer de l’approvisionnement du stock y relatif ;

 

Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

Responsabilité (F)
Communication (F)
Innovation (F)
Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
Planification et organisation (F)
Culture du résultat (F)
Travail en équipe (F)

Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.

QUALIFICATIONS REQUISES

 

Education

  •   Diplôme universitaire (Licence) en Finance, Logistique, Administration, Gestion, comptabilité ou domaine connexe.

 

Expérience Professionnelle

  •   Un minimum de 3 ans d’expérience, de préférence en Finance, Logistique, Administration, Gestion, comptabilité ou domaine connexe.

 

Savoir-faire et compétences

  •   Compétences informatiques avancées, notamment pour l’utilisation des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
  •   Bonnes compétences interpersonnelles; aptitude à travailler dans un environnement multiculturel avec sensibilité et respect de la diversité ;
  •   Avoir d’excellentes aptitudes dans les domaines suivants: administration, organisation, planification, secrétariat, rédaction, communication ;
  •   Expérience dans l’organisation d’évènements (ateliers, séminaires, réunions d’experts, forums) impliquant plusieurs contreparties ;
  •   Aptitude à écrire de manière claire et concise et à communiquer avec efficacité ;
  •   Aptitude à assumer la responsabilité de sa propre performance; reconnaître le potentiel de dilemmes éthiques et demander conseil pour les résoudre; respecter et travailler de manière productive avec tous les individus, indépendamment de leur sexe, de leur origine nationale et culturelle; agir conformément aux procédures et aux politiques établies ;
  •   Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression.

 

Langues

  •   Maitrise du français et/ou de l’anglais et une bonne connaissance de l’autre langue.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

 

Expérience Professionnelle

  •   Expérience de travail avec le système des Nations Unies et particulièrement avec l’UNESCO serait un atout;
  •   La connaissance des procédures administratives des Nations Unies et règles de gestion financières et règlement serait un atout ;

 

Savoir-faire et compétences

  •   Bonne capacité d’adaptation, dynamisme, esprit d’initiative, discrétion et maturité du jugement;
  •   Aptitude à effectuer des missions dans des contextes divers et difficiles.

DETAILS DU POSTE

 

Titre : Assistant(e) en Logistique

 

Grade : SB2-4/G4

 

Type de contrat : Contrat de Service

 

Durée du contrat : 1 an (possibilité d’extension en fonction de la disponibilité des fonds et des évaluations des performances)

 

Lieu d'affectation : N'Djamena

 

Délai de soumission : 10 Juillet 2021

 

Salaires et indemnités : Les salaires de l’UNESCO consistent en un salaire de base payé en monnaie locale. Parmi les autres avantages figurent 30 jours de congé annuel, assurance médicale et régime de retraite.

 

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

 

L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.

  

L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats.

 

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

L'UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement.

L'UNESCO s'est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d'États membres non représentés ou sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.

L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.