Assistant/e de projet

Secteur de tutelle : Field Office

Lieu d'affectation: Abidjan

Catégorie d'emplois: Éducation

Type de contrat : Personnel non permanent

Grade : 

Durée du contrat : De 1 à 6 mois

Recrutement ouvert à : Candidats externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 25-DEC-2024

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Dans le cadre de la politique de digitalisation de l’éducation du Ministère de l'éducation nationale et de l’alphabétisation (MENA), le Bureau UNESCO en Côte d’Ivoire, en collaboration avec la Direction des technologies et des systèmes d’information (DTSI), a lancé le projet "Développement des Compétences Numériques des Personnels d’Enseignement et d’Encadrement" (DCNPEE). Ce projet vise à promouvoir les compétences numériques des personnels d’encadrement et d’enseignement pour améliorer les performances du système éducatif à travers l’utilisation des TIC.

Le projet DCNPEE comprend quatre composantes principales :

1. Renforcement des capacités des personnels d’enseignement et d’encadrement.
2. Développement de ressources éducatives numériques.
3. Engagement de la communauté et des partenaires.
4. Coordination, suivi et gestion des connaissances.

L'objectif est de préparer les élèves à un avenir numérique, d'améliorer l'efficacité de l'enseignement, de renforcer le leadership dans les établissements scolaires et de promouvoir un accès équitable à une éducation de qualité. En pratique, le projet vise à renforcer les compétences numériques des enseignants pour qu'ils puissent adopter des pratiques pédagogiques innovantes et fournir un contenu interactif et attrayant, stimulant ainsi l'apprentissage autonome des élèves. Il contribue également à réduire les disparités éducatives et à favoriser l'inclusion scolaire.

L'Assistant Projet apportera un soutien administratif et technique pour assurer la mise en œuvre efficace des activités, sous la supervision du Coordonnateur de Projet et en collaboration avec les partenaires et parties prenantes.

Principales responsabilités

1. Appui à la coordination du projet :

   - Assister le Coordonnateur dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet ;

   - Assurer une liaison continue avec les parties prenantes, y compris les partenaires gouvernementaux, les établissements scolaires et les équipes techniques ;

   - Préparer les comptes rendus des réunions et suivre la mise en œuvre des décisions.

2. Gestion administrative et financière :

   - Gérer les aspects administratifs et logistiques du projet (organisation des réunions, séminaires, ateliers, etc.) ;

   - Préparer et traiter les documents financiers liés aux activités du projet (factures, rapports financiers, suivi des budgets, etc.) ;

   - Assurer la bonne gestion des fournitures et équipements nécessaires à la mise en œuvre des activités.

3. Suivi et évaluation :

   - Contribuer à la collecte des données relatives à la mise en œuvre du projet et à la rédaction des rapports d’activités ;

   - Mettre à jour les tableaux de bord et autres outils de suivi afin de fournir des informations précises sur l’état d’avancement du projet ;

   - Participer à l'évaluation continue des activités du projet et identifier les améliorations potentielles.

4. Appui à la communication :

   - Contribuer à la rédaction des rapports d’étape, des présentations, des communiqués de presse, et d’autres supports de communication relatifs au projet ;

   - Maintenir à jour la documentation du projet et archiver les documents pertinents ;

   - Assurer la visibilité du projet à travers les plateformes de communication de l'UNESCO.

5. Autres tâches :

   - Accomplir toute autre tâche confiée par le Coordonnateur dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;

   - Participer aux initiatives transversales du Bureau UNESCO en lien avec la digitalisation de l’éducation.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

QUALIFICATIONS REQUISES

Education : 

Diplôme universitaire (BAC + 3) en gestion de projet, éducation, technologies éducatives ou tout autre domaine connexe

Expérience professionnelle :

Minimum 3 ans d'expérience dans la gestion de projets, idéalement dans le domaine éducatif ou numérique. - Une expérience dans les organisations internationales serait un atout.

Compétences

- Compétences techniques : Connaissance des outils numériques et des pratiques pédagogiques numériques ; maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de projet ;

- Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés.

Langues :

Maîtrise du français ; la connaissance de l’anglais serait un atout

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

Expérience professionnelle 

- Connaissance suffisante du système éducatif ivoirien.

- le/la candidat/e a déjà été impliqué/e dans la gestion d’un projet dans l’éducation et idéalement, dans un projet intégrant le numérique dans l’éducation en Côte d’Ivoire.

Skills and competencies 

- Excellentes capacités de communication et de rédaction ;

- Rigueur, autonomie et sens de l’initiative ;

- Aptitude à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement multiculturel ;

- Engagement envers les valeurs de l’UNESCO et les objectifs du projet.

Langues 

Savoir écrire et s’exprimer clairement en français. Capable de s’exprimer devant un public sur les sujets relatifs aux défis du système éducatif ivoirien.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT