Assistante du Secteur Sciences exactes et naturelles

JOB DETAILS

Type of contract : Service Contract

Level :  SC2

Hiring Unit : Natural Sciences Sector (SC)

Duty Station : Rabat

Work location : On site

Duration of contract : 11 months

Hiring open to : External candidates

Application deadline (Midnight UTC±0 (UTC) Time) : 17/04/2026

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

ORGANIZATIONAL CONTEXT

Le Secteur des sciences exactes et naturelles (SC) du Bureau de l’UNESCO pour le Maghreb contribue à faire progresser et à promouvoir la science dans l'intérêt de la paix, du développement durable, de la sécurité et du bien-être des personnes. Les activités du programme sont mises en œuvre en étroite collaboration avec les États membres de l’Organisation et aussi avec un large éventail de partenaires. Le programme SC au Maghreb agit en tant que plateforme permettant des échanges d'idées et l'adoption de normes. Il stimule et catalyse la coopération internationale, intra- et inter-régionale dans le domaine de la science dans les pays du Maghreb tout en encourageant le dialogue entre les scientifiques et les décideurs, et en renforçant les capacités scientifiques. Dans le cadre de ce programme, le secteur SC recrutera un(e) assistant(e) du programme qui aura la charge de fournir tout l’appui nécessaire pour la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités du programme SC dans la région du Maghreb

MAIN TASKS AND SERVICES

Sous l'autorité du Directeur du bureau de Rabat et la supervision du spécialiste du programme en sciences exactes et naturelles, le/la titulaire assurera un soutien complet pour la mise en œuvre des activités et programmes du secteur Science. Cela inclut notamment le Programme hydrologique intergouvernemental, le Programme sur l'Homme et la biosphère, le Programme international pour les géosciences et les géoparcs, ainsi que le Programme international relatif aux sciences fondamentales, et le projet et les activités liés aux risques naturels, dans les cinq pays couverts par le bureau (Algérie, Libye, Maroc, Mauritanie, et Tunisie). Plus précisément, le/la titulaire sera chargé(e) de :

-    Contribuer à l’organisation des ateliers de travail, des rencontres, des réunions officielles et des événements tout en assurant le soutien logistique nécessaire, en étroite collaboration avec les assistants administratifs, et organiser la prise en charge des participants/partenaires (i.e. réservation des fonds, achats des billets, paiement des per diem, etc.) ;
-    Aider à la diffusion de la documentation et à la rédaction et la collecte des comptes-rendus/informations/documentation et la préparation de la documentation associée aux activités du programme ;
-    Contribuer à la rédaction des lettres et des correspondances, des flashs d'information, des newsletters, des articles, des rapports, des comptes-rendus nécessaires sur diverses activités du secteur SC, ainsi que la mise à jour du site Web et d'autres publications en lien avec le programme ; 
-    Préparer les divers types de contrats, rapports, suivi des correspondances et des contacts avec les partenaires nationaux, les experts et les consultants ; 
-    Assurer l’engagement, le paiement et la clôture des contrats dans le système en s’assurant de l’exigence et de l’exhaustivité de documents justificatifs pour chaque étape ;
-    Travailler avec l’équipe SC afin de développer un système fonctionnel de documentation continue / archivage, de centralisation de données et de suivi des activités qui facilitera le travail de production des publications, des correspondances, des plans de travail, des rapports (narratifs et financiers), ainsi que de saisie des données dans les systèmes automatisés ;
-    Soutenir la collecte de données et d'informations pour répondre aux exigences de toutes les activités du programme Science ;
-    Préparer et organiser les voyages en mission de l’équipe SC ;
-    Effectuer toutes les autres tâches demandées par la spécialiste de programme.

DURATION OF THE CONTRACT

La Durée du contrat est 11 mois (renouvelable sous réserve de performance satisfaisante et de disponibilité de fonds- Le(a) candidat.e sera en période d’essai durant les 3 premiers mois).

COMPETENCIES - Core (C) & Managerial (M)

• Communication (C)
• Responsabilité (C)
• Innovation (C)
• Partage des connaissances et amélioration continue (C)
• Planification et organisation (C)
• Orientation vers les résultats (C)
• Travail d’équipe (C)

Pour des informations détaillées, veuillez consulter le UNESCO Competency Framework.

REQUIRED QUALIFICATIONS

EDUCATION

Les personnes postulantes doivent être de nationalité marocaine ou résidant au Maroc avec l’autorisation de travailler au Royaume. 

Il/elle devra avoir un diplôme d’études universitaire et/ou professionnel de niveau (BAC + 3) dans un domaine des sciences exactes et naturelles et/ou dans le domaine de la gestion et de l’administration. 

WORK EXPERIENCE

Au moins une (1) année d'expérience professionnelle pertinente dans l’assistance aux programmes ou projets. Une expérience au sein d’une agence des Nations unies est un atout. 

Long Description

SKILLS AND COMPETENCIES

• Bonnes compétences dans l’assistance à la conduite de projets et ou programme, notamment dans le domaine de la planification, de l’exécution, du suivi et du reporting. 
• Connaissance dans la gestion budgétaire et financière. 
• Aptitude avérée à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces, au sein et à l’extérieur de l’organisation. 
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais. 
• Connaissance pratique de l'anglais. 

LANGUAGES

Aptitude avérée à communiquer et à rédiger de manière claire et concise en français et en arabe.  

BENEFITS AND ENTITLEMENTS

Le salaire mensuel brut est de 12 000 dirham Brut . La rémunération n’est pas exonérée de l’impôt sur le revenu. Il incombe au contractant et à lui seul de soumettre en conformité avec la législation fiscale applicable à sa situation et de s’acquitter de tout impôt sur le revenu, taxe ou autre contribution. Le/la candidat (e) devra s’acquitter de 15 % pour la cotisation pension et couverture médicale

SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

Pour postuler, veuillez consulter le site des carrières de l’UNESCO. Aucune modification ne pourra être apportée à la candidature une fois celle-ci soumise.

Le processus peut inclure des entretiens vidéo préenregistrés et/ou des épreuves écrites, des entretiens avec un jury, ainsi que des vérifications de références. En outre, il pourra être demandé aux candidats de fournir des informations complémentaires pertinentes au regard des qualifications requises pour le poste.

Veuillez noter que tous les candidats, qu’ils soient retenus ou non, seront informés en temps voulu du résultat de leur candidature.

Les candidats présélectionnés pourront également être ajoutés à des viviers de talents, sous réserve de leur consentement (c’est-à-dire conformément à la Déclaration de confidentialité des données).