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Assistant project officer

OVERVIEW

Parent Sector : Culture Sector (CLT)

Duty Station: Quito

Job Family: Culture

Type of contract : Non Staff

Level : Level 3

Duration of contract : From 7 to 11 months

Recruitment open to : External candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 29/09/2021

 

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

 

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

La Oficina de la UNESCO en Quito lidera la implementación del proyecto “Tejiendo el desarrollo sostenible en Pile - Manabí”, un proyecto piloto que vincula la salvaguardia del tejido tradicional del sombrero de paja toquilla, inscrito en la Lista Representativa del Patrimonio Cultural Inmaterial de la Humanidad, con el desarrollo local sostenible de las comunidades rurales en las que se transmite y perpetúa este saber, con enfoque transformativo de género. El proyecto es financiado por la Embajada de Francia en el Ecuador, y su implementación está prevista en un periodo de dieciocho meses, con una fecha de cierre obligatorio en febrero de 2023. 
El proyecto requiere la movilización de aliados clave, incluyendo contrapartes habituales de la UNESCO, como el Ministerio de Cultura y Patrimonio, el Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, así como de contrapartes locales en Manabí, incluyendo GADs y universidades.

Roles a desempeñar

En el marco del proyecto descrito, UNESCO Quito requiere la contratación de un oficial de proyecto asistente. La persona contratada se desempeñará bajo la autoridad del Director de la Oficina de la UNESCO en Quito y la supervisión de la Especialista de Programa responsable del Sector Cultura y tendrá los siguientes roles y responsabilidades:

Coordinación
•    Facilitar la contribución cotidiana con el Ministerio de Cultura y Patrimonio, el Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, UNESCO Sede, la Embajada de Francia, los aliados locales (GADs, Universidades, etc), y demás socios para apoyar la adecuada implementación del proyecto
•    Establecer una base de datos de actores y aliados, y asegurar su debida incorporación en la implementación del proyecto, por medio de invitaciones formales, correos, y llamadas telefónicas, entre otros.
•    Garantizar que todos los aliados y socios del proyecto, tanto nacionales como locales, sean informados a tiempo y de manera pertinente sobre los avances y actividades clave del proyecto.
•    Apoyar la organización de reuniones, talleres, y otros eventos requeridos en el marco del proyecto
•    Apoyar en la actualización, ajuste y seguimiento al cronograma de implementación del proyecto, garantizando que todas las actividades y procesos se implementen en los tiempos impartidos, y levantando alertas en caso de dificultad, retraso, o potencial riesgo en la implementación.
•    Planificar y llevar a cabo misiones de terreno para el seguimiento adecuado del proyecto.

Contrataciones y licitaciones
•    Apoyar todas las fases de los procesos de contratación, a través de la preparación de contratos, seguimiento a entregables y fechas de entrega, pago, conclusión de contratos, de conformidad con las normas de la Organización
•    Llevar a cabo procesos de licitación, incluyendo la preparación de los documentos de solicitud de propuestas o solicitud de proformas, recepción de ofertas, preparación de actas de selección, contratos u órdenes de compra, según corresponda, de conformidad con los procesos y normas de la Organización

Presupuesto y ejecución financiera
•    Apoyar en la gestión presupuestaria y seguimiento a la ejecución financiera del proyecto, preparando revisiones presupuestarias cuando sea pertinente
•    Asegurar que la ejecución es conforme a la planificación del proyecto y a las normas financieras de la UNESCO
•    Apoyar la formulación de propuestas de proyecto y presupuestos
•    Proveer apoyo en los requerimientos de información presupuestaria, financiera y de ejecución de UNESCO Sede, el donante, entre otros
•    Redactar informes de seguimiento a la ejecución del proyecto.

Long Description

Long Description

COMPETENCIES (Core / Managerial)

Accountability (C)
Communication (C)
Innovation (C)
Knowledge sharing and continuous improvement (C)
Planning and organizing (C)
Results focus (C)
Teamwork (C)

-

For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Títulos y experiencia
•    Título universitario en gestión de proyectos, relaciones internacionales, desarrollo local, ciencias sociales o afines.
•    Mínimo 3 años de experiencia en implementación de proyectos de desarrollo rural o desarrollo local en Ecuador, de preferencia en Manabí
•    Experiencia demostrable en proyectos con comunidades rurales, relacionados con cadenas de valor de productos artesanales, de valor cultural, o similares, con enfoque de género
•    Excelente conocimiento y capacidad de relacionamiento con Gobiernos Autónomos Descentralizados, Ministerios, y Universidades
•    Experiencia demostrable en seguimiento financiero, conducción de licitaciones y contrataciones para proyectos de desarrollo multi-socio
•    Ciudadanía ecuatoriana o permiso de trabajo vigente en el Ecuador

Habilidades (skills)
•    Excelentes habilidades de coordinación
•    Excelente comunicación verbal y escrita en español
•    Sólidas capacidades de organización y planificación, tanto programática como financiera
•    Autonomía, proactividad y habilidad para trabajar de manera independiente con mínima supervisión
•    Capacidad de trabajar de manera eficiente bajo presión
•    Disposición y capacidad de trabajar en un contexto multicultural e internacional, apertura y tolerancia, respeto por la diferencia
Idiomas
•    Español nativo o bilingüe
•    Buen nivel de francés o de inglés, tanto oral como escrito

DESIRABLE QUALIFICATIONS

Deseable
•    Estudios de género
•    Experiencia en proyectos con mujeres rurales del Ecuador
•    Experiencia en implementación de proyectos de desarrollo local en Manabí
•    Experiencia previa en implementación de proyectos con Naciones Unidas o con agencias de cooperación internacional o bilateral

DURACIÓN

El contrato tiene una duración de nueve (9) meses, con perspectivas de renovación por nueve meses adicionales.

SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information. To apply, please visit the UNESCO careers website. No modifications can be made to the application submitted.

The evaluation of candidates is based on the criteria in the vacancy notice, and may include tests and/or assessments, as well as a competency-based interview. 

UNESCO uses communication technologies such as video or teleconference, e-mail correspondence, etc. for the assessment and evaluation of candidates.

Please note that only selected candidates will be further contacted and candidates in the final selection step will be subject to reference checks based on the information provided.

Footer

UNESCO applies a zero tolerance policy against all forms of harassment.

UNESCO is committed to achieve and sustain gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities, as well as nationals from non-and under-represented Member States (last update here) are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts.

UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.