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Gestionnaire d'Espaces

Numéro du poste : OPS 900

Classe : G-7

Secteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM)

Lieu d'affectation: Paris

Famille d'emplois: Services liés aux bâtiments

Type de contrat : Engagement de durée définie

Durée du contrat : 2 années

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 7-OCT-2022 (REAFFICHAGE)


Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

(Seuls les candidats ayant le droit de travailler en France peuvent postuler à ce poste).

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Sous l'autorité et la supervision directe du Directeur de la Division des Opérations (OPS), le/la titulaire du poste assurera la responsabilité de la gestion d'espace des bureaux et parkings en location situés dans les locaux du Siège de l'UNESCO.

Le/la titulaire sera responsable à:

  • Assumer la responsabilité et la gestion des espaces loués dans les locaux de l'Organisation en assurant la conformité avec les principe directeurs d'attribution des espaces au sein du Siège de l'UNESCO.
  • Recevoir et analyser les demandes d'attribution des bureaux et des emplacements de parking émanant des Délégations permanentes, ONG, OIG et agences des Nations Unies.
  • Préparer et rédiger les contrats de location et la correspondance destinée aux usagers. Apporter des propositions sur des modifications ou mises à jour des contrats de location.
  • Contribuer à la préparation des rapports sur la gestion des bâtiments du Siège. Etablir et tenir à jour les plans et documents graphiques relatifs à la gestion d'espaces.
  • Etablir des récapitulatifs financiers mensuels en coordination avec le Bureau de la gestion financière (BFM) concernant les locations. Tenir à jour le suivi financier, analyser l'évolution des arriérés et contribuer à la préparation du budget annuel pour présentation aux organes directeurs.
  • Assister le Directeur OPS en veillant au bon fonctionnement des services dans les bâtiments loués. Organiser, programmer et superviser les travaux demandés.
  • Constituer et suivre les dossiers administratifs relatifs à la gestion des espaces.
  • Préparer les communiqués aux usagers des espaces loués, tenir à jour les plateformes de communication.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

Responsabilité (F)
Communication (F)
Innovation (F)
Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
Planification et organisation (F)
Culture du résultat (F)
Travail en équipe (F)
Professionnalisme (F)

Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation

  • Enseignement secondaire, technique ou professionnel complété.

Expérience professionnelle

  • Minimum de dix (10) années d'expérience dans le domaine de la gestion immobilière/locative, administration des biens ou dans un domaine équivalent.

Aptitudes & Compétences

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle.
  • Capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et à gérer plusieurs activités.
  • Capacité à concevoir, à travailler et à exécuter des tâches avec peu de supervision.
  • Capacité à travailler/traiter efficacement et avec tact avec une variété d'intervenants dans un environnement multiculturel.

Langues

  •  Excellente connaissance du français et de l'anglais. 

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

Formation

  • Enseignement technique (BTS) ou professionnel.
  • Certification/formation dans le domaine de la gestion immobilière/locative, administration des biens ou dans des domaines connexes.

Expérience professionnelle

  • Expérience dans un environnement/une organisation/institution internationale.

Aptitudes & Compétences

  • Excellentes capacités d'organisation et de coordination.
  • Sens de l'intégrité, réactivité, diplomatie, rigueur et esprit d’équipe.
  • Capacité à fournir un soutien et des services de qualité et en temps opportun.

Langues

  • Connaissance d’une autre langue officielle de l’UNESCO  (arabe, chinois, espagnol ou russe).

SALAIRES ET INDEMNITES

Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, allocations pour charge de famille, assurance maladie, régime de retraite, etc.

Le traitement annuel de départ pour ce poste est de l'ordre de 50 657 Euros.

Pour plus de précisions sur les salaires et indemnités, veuillez consulter le site Web de la CFPI et le site Web Carrières de l'UNESCO .

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.

 L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

« L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux. » 

« L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement. »