Coordinador General de Proyecto - Gerencia Especializada Externa -Apoyo técnico ITSE Panamá

OVERVIEW

Parent Sector : Field Office

Duty Station: Panama

Job Family: Education

Type of contract : Non Staff

Duration of contract : From 7 to 11 months

Recruitment open to : External candidates

Application Deadline (Midnight Duty Station Time) : 20/01/2026

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

Applicants must be entitled to work in Panama.

ANTECEDENTES Y CARACTERÍSTICAS DE LA CONSULTORÍA

Antecedentes

El Instituto Técnico Superior Especializado (ITSE), mediante la Ley 71 del 8 de noviembre de 2017, como institución de educación superior, cuya oferta académica mantiene alrededor de cuatro escuelas.

En su primera fase de desarrollo, el ITSE realizó inversiones para contar con infraestructura y mecanismos de formación docente mediante la capacitación a instructores que se realizó en varios países desarrollados. Con esta base, el Instituto pudo iniciar sus operaciones. Los programas del ITSE confieren títulos de Técnico Superior, cuya validación se da en virtud del carácter autónomo de la institución.

En diciembre de 2022, el Banco de Desarrollo de América Latina (CAF) aprobó una segunda operación de crédito para apoyar el desarrollo completo de las dimensiones académica, institucional y de gobernanza del ITSE; con este apoyo se busca, además, culminar la dotación de mobiliario y equipamiento del Instituto y realizar intervenciones complementarias a la infraestructura. Para iniciar la ejecución de esta nueva operación, el ITSE ha incluido al Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) a través del Proyecto “Desarrollo de nueva oferta educativa en el ITSE y consolidación de gestión académica”, como socio dinamizador.

El Proyecto tiene por objeto apoyar al Instituto Técnico Superior Especializado (ITSE) a conducir, fortalecer y articular el sistema académico con el sector productivo para gestionar la generación de conocimiento basado en ciencia, tecnología e innovación y ponerla al servicio de los objetivos de desarrollo económico, productivo y social del país, en el marco de los objetivos de la Ley 71 de 2017, mediante la cual se crea el ITSE. Con el Proyecto se busca continuar avanzando en la senda de alinear al ITSE con el sector productivo y social a fin de elevar la calidad de la educación técnica superior, preparando a los estudiantes para integrarse de manera exitosa en el mercado laboral, brindándoles las destrezas y los conocimientos que requiere dicho mercado.

Long Description

Mediante la alianza PNUD-ITSE se establecen las bases para una oferta educativa, de alta calidad académica, que sea pertinente, oportuna, incluyente y sensible al género, contribuyendo así a consolidar la competitividad de país en el mediano y largo plazo en el marco de la economía global.

En línea con esta alianza, el ITSE y el PNUD identificaron a la UNESCO, a través de su Oficina Regional para América Central, México y Colombia, como el socio para apoyar técnicamente la conformación y gestión de una Gerencia Externa Especializada (GEE).

En el marco del proyecto “Fortalecimiento de las capacidades del Instituto Técnico Superior Especializado para la contratación y ejecución de los paquetes de trabajo en el componente de fortalecimiento académico, institucional y gobernanza”, la GEE tiene por objetivo general apoyar a la Unidad Ejecutora del Proyecto (en adelante UEP) del ITSE en el desarrollo de las actividades de planificación, preparación técnica y administrativa para la contratación y ejecución de los paquetes de trabajo, aportando conocimiento sobre mejores prácticas nacionales e internacionales en el ámbito de cada componente, y aplicando criterios sistematizados de experiencias exitosas e innovadoras a ser replicadas o adaptadas en la ejecución de los componentes.

La GEE realizará la planificación, definición de requisitos técnicos, el  acompañamiento durante los procesos de licitación y la supervisión de la ejecución de los paquetes de trabajo del componente de fortalecimiento académico, institucional y gobernanza, incluyendo sus diversos subcomponentes. Esto implica proporcionar asesoramiento técnico especializado tanto a la Unidad Ejecutora del Proyecto (UEP) como a los demás participantes del ITSE, para garantizar la ejecución integral de las actividades dentro del plazo contemplado.

De igual forma, se espera que la GEE desarrolle planes de fortalecimiento institucional para dejar capacidad instaladas en los equipos del ITSE en todos los ámbitos de las intervenciones a desarrollar.

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Objetivo de la consultoría

Bajo la supervisión directa del sector educación de la Oficina de la UNESCO para América Central, México y Colombia, la persona contratada tendrá el rol de coordinación general de la GEE, dentro del cual también se ocupará de la implementación del paquete de trabajo de gobernanza, el cual implicará dimensiones programáticas como:

• Gobernanza base para la gestión
• Modelo Económico
• Estructura Organizativa
• Normatividad del ITSE
• Plan de Vinculación
• CIIECYT (Gestión)

Funciones

En su rol, deberá:

• contribuir a la supervisión del sector de educación de la UNESCO a asegurar la ejecución integral de las actividades previstas en los paquetes de trabajo, en los plazos definidos junto con la UEP- la Unidad Coordinadora del Proyecto PNUD-ITSE-, con eficiencia, efectividad, sostenibilidad y excelencia técnica, humana e institucional.
• realizar permanentes ejercicios de planificación, seguimiento y monitoreo, llevando adelante, en consulta son la UEP y la supervisión del sector educación de la UNESCO, los ajustes a los procesos de preparación técnica y administrativa para la contratación y ejecución de los paquetes de trabajo.
• contribuir con el sector educación de la UNESCOa dar seguimiento y articular las acciones de un equipo técnico de 2 personas adicionales que se contratarán para integrar la GEE, que desempeñarán el rol de coordinadores de las temáticas de fortalecimiento institucional y académico.
• mantener permanente comunicación con los miembros de la UEP - la Unidad Coordinadora del Proyecto PNUD-ITSE-, la UNESCO San José y el personal que conformará la GEE (2 coordinadores)
• implementar de forma completa el apoyo técnico a la UEP en la ejecución del paquete de gobernanza, en cooperación con otra persona consultora encarga del componente de fortalecimiento institucional.
• elaborar reportes técnicos, programáticos y financieros de labores de la GEE para ser presentados a la UEP - la Unidad Coordinadora del Proyecto PNUD-ITSE-,  la UNESCO y otros socios claves.
• elaborar presentaciones institucionales para visibilización de procesos y experiencias de la implementación de la GEE, con diferentes audiencias.
• apoyar a la UNESCO San José en el desarrollo y profundización en la generación de oportunidades para el ITSE de visibilizar sus experiencias y conocimientos, participando de eventos y mecanismos globales, regionales y nacionales de diálogo, intercambio y cooperación.
• desempeñar otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para la ejecución eficiente del proyecto.

Las funciones antes descritas se llevarán a cabo tomando en consideración los documentos que orientan las tareas de la Gerencia Externa Especializada, tales como el Término de Referencia de la GEE, el Manual Operativo del Proyecto (MOP), el documento de préstamo de la CAF y el documento de proyecto PNUD-ITSE, entre otros.

Características de la consultoría

Aplicantes: Solo podrán considerarse las personas candidatas que tengan permiso de trabajo para Panamá.

Lugar: Oficinas del ITSE. Dirección: 3J92+26Q, Tocumen, Avenida Domingo Díaz, Vía Tocumen, Provincia de Panamá, Panamá

Modalidad: Full time, presencial.

Horario: 8:00 a 16:00.

Período: 11 meses con posibilidad de continuidad, conforme a desempeño.

COMPETENCIAS

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REQUISITOS OBLIGATORIOS

Requisitos obligatorios

Estudios:

-Título Universitario a nivel de maestría en áreas relacionadas con ciencias de la educación, la economía o las ciencias sociales.

-Poseer certificaciones de competencias en gerencia de proyectos.

Laboral:

-Experiencia comprobada de al cinco (5) años liderando proyectos en el campo de la gobernanza de instituciones educativas de nivel superior.

-Contar con probada experiencia en el sector educación CINE 5 o superior, así como conocimiento de la normatividad del sector educación de Panamá.

-Experiencia comprobada de al menos cinco (5) años liderando y/o administrando proyectos para el desarrollo normativo en instituciones de educación superior.

-Experiencia de cinco (5) años en elaboración de Términos de Referencia para contrataciones públicas de bienes o servicios, entre otros.

-Experiencia en el monitoreo de la implementación de proyectos de educación superior.

-Excelentes habilidades de planificación, toma de decisiones y coordinación de equipos.

-Excelentes habilidades interpersonales.

-Excelentes habilidades para realizar distintos tipos de documentos, como informes sobre tareas realizadas, reportes de actividades y presentaciones a distintos públicos.

-Muy buen manejo de las tecnologías de la comunicación y la información.

Idiomas:

-Nativo en español o nivel excelente comprobable.

-Excelente dominio oral y escrito del idioma inglés.

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REQUISITOS DESEABLES

Requisitos deseables

Estudios:

-Título Universitario a nivel de doctorado especializado en educación técnica superior.

-Poseer certificaciones de competencias en gerencia de proyectos.

Laboral:

-Experiencia comprobada de al diez (10) años liderando proyectos en el campo de la gobernanza de instituciones educativas de nivel superior.

-Contar con probada experiencia en el sector educación CINE 5 o superior, así como conocimiento de la normatividad del sector educación de Panamá.

-Experiencia comprobada de al menos diez (10) años liderando y/o administrando proyectos para el desarrollo normativo en instituciones de educación superior.

-Experiencia de diez (10) años en elaboración de Términos de Referencia para contrataciones públicas de bienes o servicios, entre otros.

-Experiencia en el monitoreo de la implementación de proyectos de educación superior.

-Excelentes habilidades de planificación, toma de decisiones y coordinación de equipos.

-Excelentes habilidades interpersonales.

-Excelentes habilidades para realizar distintos tipos de documentos, como informes sobre tareas realizadas, reportes de actividades y presentaciones a distintos públicos.

-Muy buen manejo de las tecnologías de la comunicación y la información.

Idiomas:

-Nativo en español o excelente nivel comprobable.

-Excelente dominio oral y escrito del idioma inglés.

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PROCESO DE APLICACIÓN

Para realizar la aplicación, la persona interesada deberá:

• Completar esta aplicación en línea.
• Subir a esta aplicación un Curriculum Vitae actualizado- incluyendo tres referencias de personas para recomendación que puedan ser contactadas vía correo electrónico- y una carta de motivació

El no cumplimiento de los anteriores requisitos descalificará la aplicación, aunque se haya realizado en el sistema. 

SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

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