Coordinador Fortalecimiento Institucional de Gerencia Especializada Externa -Apoyo técnico ITSE P 1
OVERVIEW
Parent Sector : Field Office
Duty Station: Panama
Job Family: Education
Type of contract : Non Staff
Duration of contract : From 7 to 11 months
Recruitment open to : External candidates
Application Deadline (Midnight Duty Station Time) : 20/01/2026
UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism
Applicants must be entitled to work in Panama
DESCRIPCIÓN DE LA POSICIÓN Y SUS FUNCIONES
Antecedentes
El Instituto Técnico Superior Especializado (ITSE), mediante la Ley 71 del 8 de noviembre de 2017, como institución de educación superior, cuya oferta académica mantiene alrededor de cuatro escuelas.
En su primera fase de desarrollo, el ITSE realizó inversiones para contar con infraestructura y mecanismos de formación docente mediante la capacitación a instructores que se realizó en varios países desarrollados. Con esta base, el Instituto pudo iniciar sus operaciones. Los programas del ITSE confieren títulos de Técnico Superior, cuya validación se da en virtud del carácter autónomo de la institución.
En diciembre de 2022, el Banco de Desarrollo de América Latina (CAF) aprobó una segunda operación de crédito para apoyar el desarrollo completo de las dimensiones académica, institucional y de gobernanza del ITSE; con este apoyo se busca, además, culminar la dotación de mobiliario y equipamiento del Instituto y realizar intervenciones complementarias a la infraestructura. Para iniciar la ejecución de esta nueva operación, el ITSE ha incluido al Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) a través del Proyecto “Desarrollo de nueva oferta educativa en el ITSE y consolidación de gestión académica”, como socio dinamizador.
El Proyecto tiene por objeto apoyar al Instituto Técnico Superior Especializado (ITSE) a conducir, fortalecer y articular el sistema académico con el sector productivo para gestionar la generación de conocimiento basado en ciencia, tecnología e innovación y ponerla al servicio de los objetivos de desarrollo económico, productivo y social del país, en el marco de los objetivos de la Ley 71 de 2017, mediante la cual se crea el ITSE. Con el Proyecto se busca continuar avanzando en la senda de alinear al ITSE con el sector productivo y social a fin de elevar la calidad de la educación técnica superior, preparando a los estudiantes para integrarse de manera exitosa en el mercado laboral, brindándoles las destrezas y los conocimientos que requiere dicho mercado.
Long Description
Mediante la alianza PNUD-ITSE se establecen las bases para una oferta educativa, de alta calidad académica, que sea pertinente, oportuna, incluyente y sensible al género, contribuyendo así a consolidar la competitividad de país en el mediano y largo plazo en el marco de la economía global.
En línea con esta alianza, el ITSE y el PNUD identificaron a la UNESCO, a través de su Oficina Regional para América Central, México y Colombia, como el socio para apoyar técnicamente la conformación y gestión de una Gerencia Externa Especializada (GEE).
En el marco del proyecto “Fortalecimiento de las capacidades del Instituto Técnico Superior Especializado para la contratación y ejecución de los paquetes de trabajo en el componente de fortalecimiento académico, institucional y gobernanza”, la GEE tiene por objetivo general apoyar a la Unidad Ejecutora del Proyecto (en adelante UEP) del ITSE en el desarrollo de las actividades de planificación, preparación técnica y administrativa para la contratación y ejecución de los paquetes de trabajo, aportando conocimiento sobre mejores prácticas nacionales e internacionales en el ámbito de cada componente, y aplicando criterios sistematizados de experiencias exitosas e innovadoras a ser replicadas o adaptadas en la ejecución de los componentes.
La GEE realizará la planificación, definición de requisitos técnicos, el acompañamiento durante los procesos de licitación y la supervisión de la ejecución de los paquetes de trabajo del componente de fortalecimiento académico, institucional y gobernanza, incluyendo sus diversos subcomponentes. Esto implica proporcionar asesoramiento técnico especializado tanto a la Unidad Ejecutora del Proyecto (UEP) como a los demás participantes del ITSE, para garantizar la ejecución integral de las actividades dentro del plazo contemplado.
De igual forma, se espera que la GEE desarrolle planes de fortalecimiento institucional para dejar capacidad instaladas en los equipos del ITSE en todos los ámbitos de las intervenciones a desarrollar.
Long Description
Objetivo de la consultoría
Bajo la supervisión directa del sector educación de la Oficina de la UNESCO para América Central, México y Colombia, y la persona Director /a de la GEE, la persona contratada tendrá el rol de coordinador/a del paquete de trabajo para el fortalecimiento institucional y colaborar en el paquete de trabajo de fortalecimiento de la gobernanza que estará a cargo de la persona Director/a del proyecto.
El paquete de trabajo del fortalecimiento institucional incluirá temáticas como: diseño e implementación del Programa para la transferencia de conocimiento, innovación y emprendimiento; rediseño de laboratorios; proyecto “Alumni”; oficina de Empleo; y Estudios de factibilidad.
En tanto el relativo al fortalecimiento de la gobernanza, incluirá dimensiones en estos temas: gobernanza base para la gestión; modelo económico; estructura organizativa; normatividad del ITSE; plan de vinculación; y CIIECYT (Gestión),
Funciones
En su rol de coordinador/a, deberá:
- llevar adelante de forma completa el apoyo técnico a la UEP - la Unidad Coordinadora del Proyecto PNUD-ITSE-, en la implementación del paquete de fortalecimiento institucional.
- colaborar con el director/a de la GEE en la implementación del paquete de trabajo relativo al fortalecimiento de la gobernanza.
- asegurar la ejecución integral de las actividades previstas en el paquete de trabajo de fortalecimiento institucional en los plazos definidos junto con la UEP- la Unidad Coordinadora del Proyecto PNUD-ITSE-, con eficiencia, efectividad, sostenibilidad y excelencia técnica, humana e institucional.
- realizar junto al director/a del proyecto, permanentes ejercicio de planificación y monitoreo, sugiriendo y llevando adelante ajustes a los procesos de preparación técnica y administrativa para la contratación y ejecución del respectivo paquete de trabajo.
- mantener permanente comunicación con los miembros de la UEP, la UNESCO San José y el personal junto al cual conformará la GEE (1 director/a, 1 coordinador/a)
- participación en reuniones dentro de la GEE, con la UEP- la Unidad Coordinadora del Proyecto PNUD-ITSE-, UNESCO y otros actores claves, preparando informes, reportes y presentaciones cuando fuera requerido.
- Desempeñar otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente del proyecto.
Las funciones antes descritas se llevarán a cabo tomando en consideración los documentos que orientan las tareas de la Gerencia Externa Especializada, tales como el Término de Referencia de la GEE, el Manual Operativo del Proyecto (MOP), el documento de préstamo de la CAF y el documento de proyecto PNUD-ITSE, entre otros.
INFORMACIÓN RELEVANTE DE LA CONSULTORÍA
Aplicantes: Solo pueden presentarse a esta convocatoria y ser consideradas, las personas que tengan permiso de trabajo para Panamá.
Lugar: Oficinas del ITSE. Dirección: 3J92+26Q, Tocumen, Avenida Domingo Díaz, Vía Tocumen, Provincia de Panamá, Panamá
Modalidad: Full time, presencial.
Horario: 8:00 a 16:00.
Período: 11 meses con posibilidad de continuidad, conforme a desempeño.
COMPETENCIAS
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REQUISITOS OBLIGATORIOS
Requisitos obligatorios
Estudios: Título Universitario a nivel de licenciatura en carreras relacionadas con el objeto de servicio requerido en este documento, incluyendo ciencias de la educación, economía, ciencias políticas, relaciones internacionales, sociología, entre otras áreas relacionadas.
Contar con certificaciones de posgrado en áreas de coordinación y gestión de proyectos, educación, educación técnica, educación superior, o en otras áreas relacionadas.
Laboral:
-Título Universitario a nivel de licenciatura en carreras relacionadas con el objeto de servicio requerido en este documento.
-Experiencia comprobada de al menos cuatro (4) años en coordinación de proyectos relacionados con los paquetes de trabajo de fortalecimiento institucional, gobernanza y normatividad incluyendo reglamentos, procedimientos, indicadores, estudios técnicos, diagnósticos, mercadotecnia e ingeniería de detalles.
-Experiencia en elaboración de Términos de Referencia para contrataciones públicas de bienes o servicios.
-Excelentes habilidades de planificación, toma de decisiones y coordinación de equipos.
-Excelentes habilidades interpersonales.
-Excelentes habilidades para realizar distintos tipos de documentos, como informes sobre tareas realizadas, reportes de actividades y presentaciones a distintos públicos.
-Muy buen manejo de las tecnologías de la comunicación y la información.
Idiomas:
-Nativo en español o nivel avanzado comprobable.
-Muy buen dominio oral y escrito del idioma inglés.
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REQUISITOS DESEABLES
Estudios:
-Título Universitario a nivel de maestría o doctorado especializado en educación técnica superior.
-Certificaciones de competencias en gerencia de proyectos.
Laboral:
-Experiencia comprobada de al menos siete (7) años en coordinación de proyectos relacionados con los paquetes de trabajo de fortalecimiento institucional, gobernanza y normatividad incluyendo reglamentos, procedimientos, indicadores, estudios técnicos, diagnósticos, mercadotecnia e ingeniería de detalles.
-Experiencia en elaboración de Términos de Referencia para contrataciones públicas de bienes o servicios.
-Excelentes habilidades de planificación, toma de decisiones y coordinación de equipos.
-Excelentes habilidades interpersonales.
-Excelentes habilidades para realizar distintos tipos de documentos, como informes sobre tareas realizadas, reportes de actividades y presentaciones a distintos públicos.
-Muy buen manejo de las tecnologías de la comunicación y la información.
Idiomas:
-Nativo en español o nivel avanzado comprobable.
-Excelente dominio oral y escrito del idioma inglés.
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PROCESO DE APLICACIÓN
Para realizar la aplicación, la persona interesada deberá:
- Completar esta aplicación en línea.
- Subir a esta aplicación un Curriculum Vitae actualizado- incluyendo tres referencias de personas para recomendación que puedan ser contactadas vía correo electrónico- y una carta de motivación
El no cumplimiento de los anteriores requisitos descalificará la aplicación, aunque se haya realizado en el sistema.
SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS
Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information. To apply, please visit the UNESCO careers website. No modifications can be made to the application submitted.
The evaluation of candidates is based on the criteria in the vacancy notice, and may include tests and/or assessments, as well as an interview.
UNESCO uses communication technologies such as video or teleconference, e-mail correspondence, etc. for the assessment and evaluation of candidates.
Please note that only selected candidates will be further contacted and candidates in the final selection step will be subject to reference checks based on the information provided.
Footer
UNESCO recalls that paramount consideration in the appointment of staff members shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, technical competence and integrity. UNESCO applies a zero-tolerance policy against all forms of harassment. UNESCO is committed to achieving and sustaining equitable and diverse geographical distribution, as well as gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Candidates from non- and under-represented Member States (last update here) are particularly welcome and strongly encouraged to apply. Individuals from minority groups and indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts.
UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.
Please note that UNESCO is a non-smoking Organization.