ESPECIALISTA EN MONITOREO,SEGUIM PROGRAM OPERAT DE PROYECTOS SECTOR EDUCACION,OFICINA UNESCO EN PERÚ

OVERVIEW

Parent Sector : Field Office

Duty Station: Lima

Job Family: Education

Type of contract : Non Staff

Duration of contract : From 7 to 11 months

Recruitment open to : External candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 23 ENE 2025

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

ANTECEDENTES

La educación es un derecho humano fundamental y un bien público mundial con la capacidad de transformar la vida de las personas, las comunidades y del planeta. El Sector de Educación de la UNESCO ejerce un liderazgo mundial y regional para garantizar que todos los niños, jóvenes y adultos tengan acceso a una educación de calidad a lo largo de toda la vida.  

En el marco de la ejecución el programa de Educación en el Perú, la Oficina de la UNESCO y la Asociación Quellaveco de Anglo American suscribieron en el 2024 un Convenio para implementar el Proyecto UNESCO-Quellaveco-REIMAGINA entre 2024 hasta 2027. Este Proyecto se desarrolla en la Región de Moquegua y su objetivo es contribuir a mejorar los aprendizajes de 12 mil escolares y consolidar la región entre las mejores del país.  El Proyecto promueve metodologías innovadoras de aprendizajes activos que enriquezcan la experiencia académica de los estudiantes, sus Proyectos de vida y sus habilidades socioemocionales y digitales, además de contribuir al desarrollo de sus comunidades. En este contexto la Oficina de la UNESCO en Perú requiere contratar los servicios de un/a Especialista en Monitoreo y Seguimiento programático y operativo a los proyectos que se implementan en el sector Educación de la Oficina de la UNESCO en Perú, con énfasis en el Proyecto UNESCO-Quellaveco-REIMAGINA.

OBJETIVOS

Garantizar el monitoreo y seguimiento programático y operativo de los proyectos que se implementan en el sector Educación de la Oficina de la UNESCO en Perú, lo que significa realizar mediciones periódicas de los indicadores, análisis de cumplimiento de metas y sistematizar los medios de verificación.

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

En el marco de la implementación de las actividades y proyectos 2025 del Sector de Educación de la Oficina de la UNESCO en Perú y bajo la autoridad de la Jefa de la Oficina y la supervisión directa del Coordinador de Educación, en su condición de especialista en monitoreo y seguimiento programático y operativo, el/a consultor/a individual deberá desempeñar las siguientes funciones:

3.1.    Monitoreo y seguimiento programático y operativo

1.    Preparar un plan de trabajo detallado para el desarrollo de las actividades y el cumplimiento de los objetivos del proyecto, que incluya metodología, estrategia de implementación y un cronograma.
2.    Revisar y analizar los marcos lógicos o marcos de resultados de los proyectos, como insumos del monitoreo.
3.    Diseñar o adaptar una matriz de seguimiento programático para cada proyecto, así como una matriz consolidada de todos los proyectos vigentes: 
    a.    Proyecto UNESCO-Quellaveco-REIMAGINA
    b.    Proyecto Prevención de VIH/SIDA en la región Amazonas
    c.    Proyecto de promoción de la Educación y Formación Técnica y Profesional y de acceso al trabajo digno para personas con discapacidad
    d.    Proyecto Multianual de Educación para migrantes y refugiados (MYRP II)
    e.    Codiseño de un Proyecto de Educación para la Amazonía
4.    Coordinar periódicamente con los coordinadores de los proyectos para obtener información actualizada de cada proyecto. 
5.    Monitorear mensualmente la ejecución presupuestal de los proyectos y del sector ED. Alertar al Coordinador del Sector cuando identifique demoras o situaciones que ameriten la toma de acciones correctivas.
6.    Hacer seguimiento operativo a los proyectos del sector Educación, apoyando en la actualización permanente de las siguientes matrices:
    a.    Matriz de seguimiento a los procesos de selección y contratación
    b.    Matriz de seguimiento a los contratos y productos 
    c.    Matriz de seguimiento presupuestal
7.    Elaborar informes técnicos semestrales y anuales del avance y cumplimiento de las metas, indicadores y sustentar con los respectivos medios de verificación. Los informes técnicos deberán considerar desafíos observados, lecciones aprendidas y recomendaciones para corregir o ajustar los procesos. 
8.    En el caso del Proyecto UNESCO-Quellaveco-REIMAGINA, los informes serán trimestrales y deberán incluir un detalle de las actividades realizadas y sustento documentario, reportes cuantitativos y cualitativos que reflejen el avance del proyecto en cada IE, destacando indicadores clave y alineación con las metas establecidas.
 

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3.2.    Trabajo en equipo 

1.    Promover un espíritu de equipo positivo, una atmósfera y un trabajo colaborativos que contribuya al rendimiento general del proyecto y su buen desempeño. 
2.    Proporcionar retroalimentación regular sobre el desempeño en la implementación de los objetivos establecidos y asegurar un flujo adecuado de información y su intercambio entre los miembros del equipo a través de reuniones periódicas y talleres.  
3.    Participar y contribuir regularmente a las reuniones del equipo educación de la Oficina de UNESCO Perú bajo la dirección del Coordinador del Sector Educación.  
4.    Mantener sesiones regulares de intercambio y retroalimentación con el Coordinador del Sector Educación para contribuir al rendimiento general de la Oficina de la UNESCO en Perú.

A pedido del coordinador del Sector Educación y bajo su supervisión cumplir las siguientes tareas:

a)    Colaborar en la organización de los eventos conmemorativos de los 30 años de la Oficina de la UNESCO.
b)    Brindar apoyo en la coordinación de la visita oficial de alto nivel de la Directora General de la UNESCO, prevista para el primer semestre del año.
c)    Colaborar en la organización y participación en actividades vinculadas al mandato de la UNESCO, tales como seminarios, talleres, conversatorios y presentaciones.
d)    Participar en las reuniones del sector y reuniones del personal de la Oficina.
e)    Realizar otras actividades requeridas por el Sector o por la Representación.
 

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COMPETENCIES (Core / Managerial)

PRODUCTOS

En el marco de la implementación de las actividades y proyectos 2025 del Sector de Educación de la Oficina de la UNESCO en Perú y bajo la autoridad de la Jefa de la Oficina y la supervisión directa del Coordinador de Educación, en su condición de especialista en monitoreo y seguimiento programático y operativo, el/a consultor/a individual deberá desempeñar las siguientes funciones:

Producto 1

•    Plan de Trabajo: Documento que incluya el detalle de actividades y cronograma
•    Matriz de seguimiento programático para cada proyecto diseñada (5 matrices).
•    Certificados: Presentación de los certificados de los cursos BSAFE, PSEA y de Ética e Integridad.
    A los 30 días de suscrito el contrato

Producto 2

•    Reporte de ejecución presupuestal de los proyectos y del sector educación.
•    Matriz de seguimiento programático para cada proyecto actualizada. 
•    Matriz de seguimiento a los procesos de selección y contratación actualizada.
•    Matriz de seguimiento a los contratos y productos actualizada.
•    Matriz de seguimiento presupuestal actualizada.
•    Insumos para el técnico trimestral del Proyecto UNESCO-Quellaveco-REIMAGINA.
    A los 60 días de suscrito el contrato

Producto 3

•    Reporte de ejecución presupuestal de los proyectos y del sector educación.
•    Matriz de seguimiento programático para cada proyecto actualizada. 
•    Matriz de seguimiento a los procesos de selección y contratación actualizada.
•    Matriz de seguimiento a los contratos y productos actualizada.
•    Matriz de seguimiento presupuestal actualizada.
    A los 90 días de suscrito el contrato

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Producto 7

•    Reporte de ejecución presupuestal de los proyectos y del sector educación.
•    Matriz de seguimiento programático para cada proyecto actualizada.
•    Matriz de seguimiento a los procesos de selección y contratación actualizada.
•    Matriz de seguimiento a los contratos y productos actualizada.
•    Matriz de seguimiento presupuestal actualizada.
    A los 210 días de suscrito el contrato

Producto 8

•    Reporte de ejecución presupuestal de los proyectos y del sector educación.
•    Matriz de seguimiento programático para cada proyecto actualizada.
•    Matriz de seguimiento a los procesos de selección y contratación actualizada.
•    Matriz de seguimiento a los contratos y productos actualizada.
•    Matriz de seguimiento presupuestal actualizada.
•    Insumos para el informe técnico del Proyecto UNESCO-Quellaveco-REIMAGINA.
    A los 240 días de suscrito el contrato

REQUISITOS

Educación
•    Profesional de las áreas de Economía, Ingeniería industrial, Ciencias Sociales, Humanidades, Estadística o afines.
•    Estudios de especialización o postgrado en formación docente, gestión estratégica de organizaciones, gestión pública, planificación estratégica o afines (deseable).

Experiencia Laboral
•    Experiencia no menor a 10 años en el ejercicio profesional (obligatorio).
•    Experiencia de 4 o más años en coordinación, gestión de programas/ proyectos de desarrollo social, en el sector público o privado.
•    Tres (3) o más experiencias de monitoreo y seguimiento a programas / proyectos sociales (obligatorio). Si la experiencia fue en el sector educación o en agencias de cooperación internacional será considerada un plus.

Idiomas
●    Español (nivel de idioma nativo) 

VIAJES

VIAJES

El o la profesional debe tener disponibilidad para viajar dentro y fuera del país, de acuerdo con las necesidades del Proyecto. Los costos de viajes serán cubiertos por el Proyecto, siguiendo las normas internas de la UNESCO.

Los viajes previstos son los siguientes:

Viaje 1    Monitoreo in situ en Moquegua de las actividades del Proyecto. Duración: 5 días. Se realizará en Mayo
Viaje 2    Apoyo y supervisión del Festival Reimaginando Moquegua. Duración: 5 días. Se realizará en Noviembre

DURACIÓN

El contrato tendrá una duración de once (11) meses, sujeto a disponibilidad presupuestal y evaluación de desempeño. La contratación no contempla expectativas de renovación o conversión a otro tipo de contrato ni incluye cobertura por servicios de atención médica.  

POSTULACIÓN A LA CONVOCATORIA

Los/las profesionales interesados/as en participar deberán aplicar a la convocatoria y adjuntar en un solo documento PDF: 
a)    CV personal 
b)    Employment History Form, 
c)    Referencias (nombre, cargo, correo electrónico y número de celular) de las tres (3) últimas experiencias,
d)    Propuesta Técnica / Propuesta Económica 
Descargar aquí Formato de Postulación Formato de Postulacion.

Solamente serán contactadas las personas que pasen la primera fase de evaluación.

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

Tome en cuenta que todos los candidatos deben completar una solicitud en línea proporcionando información completa y precisa, visitando la página web:  https://careers.unesco.org/

La selección de los candidatos se basa en los requisitos del anuncio de la vacante y puede incluir pruebas y/o evaluaciones, así como también una entrevista de evaluación de competencias.

La UNESCO, durante el proceso de selección, utilizará herramientas de comunicación como videoconferencias, correos electrónicos, entre otros.

Tome en cuenta que solamente los candidatos seleccionados serán contactados y que aquellos que se encuentren en la etapa final de selección se someterán a una evaluación basada en la información facilitada por sus referencias.
 

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