ESPECIALISTA EN COMUNICACION, RELACIONAM COMUNIT PROY ED UNESCO-QUELLAVECO-REIMAGINA 2024-2027 MOQ 1

OVERVIEW

Parent Sector : Field Office

Duty Station: Lima

Job Family: Education

Type of contract : Non Staff

Duration of contract : From 7 to 11 months

Recruitment open to : External candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 15/12/2025

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

ANTECEDENTES

La educación es un derecho humano fundamental y un bien público mundial con la capacidad de transformar la vida de las personas, las comunidades y del planeta. El Sector de Educación de la UNESCO ejerce un liderazgo mundial y regional para garantizar que todos los niños, jóvenes y adultos tengan acceso a una educación de calidad a lo largo de toda la vida.  

En el marco de la ejecución el programa de Educación en el Perú, la Oficina de la UNESCO y la Asociación Quellaveco suscribieron en el 2024 un Convenio para implementar el Proyecto UNESCO-Quellaveco-REIMAGINA entre 2024 hasta 2027. Este Proyecto se desarrolla en la Región de Moquegua y su objetivo es contribuir a mejorar los aprendizajes de 12 mil escolares y consolidar la región entre las mejores del país.  El Proyecto promueve metodologías innovadoras de aprendizajes activos que enriquezcan la experiencia académica de los estudiantes, sus Proyectos de vida y sus habilidades socioemocionales y digitales, además de contribuir al desarrollo de sus comunidades. En este contexto la Oficina de la UNESCO en Perú requiere contratar los servicios de un/a profesional en comunicaciones y relacionamiento comunitario para el Proyecto UNESCO-Quellaveco-REIMAGINA, en adelante “el Proyecto”.

OBJETIVOS

Realizar la comunicación y relacionamiento con la comunidad educativa de las escuelas del Proyecto, convocando y difundiendo las actividades de éste, promoviendo una opinión pública favorable y facilitando la producción de actividades, eventos y servicios para el Proyecto en Moquegua. 

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

En el marco de la implementación 2026 de las actividades y proyectos del Sector de Educación de la Oficina de la UNESCO en Perú, así como del Proyecto UNESCO-Quellaveco-REIMAGINA, y bajo la autoridad de la jefa de la Oficina y la supervisión directa del Coordinador de Educación, así como del/la Coordinador/a del Proyecto, así como de la Coordinadora de la Unidad de Información Pública de la Oficina, el/a consultor/a individual, como especialista en comunicación y relacionamiento comunitario deberá desempeñar las siguientes funciones:

3.1.    Implementación del Plan de Comunicaciones y comunicación interna para el Proyecto Reimagina

El plan de comunicaciones se implementará en dos niveles: 
Nivel escolar: Difundiendo las actividades en la comunidad educativa. 
Nivel local: Contribuyendo a posicionar el Proyecto en la comunidad.

1.    Revisar, actualizar y ejecutar el Plan de Comunicaciones y el Plan de Comunicación en Crisis del Proyecto.
2.    Elaborar planes operativos semestrales de comunicación y los informes técnicos mensuales.
3.    Coordinar de forma permanente con la Unidad de Información Pública de la UNESCO para la validación de materiales, notas de prensa y mensajes institucionales.
4.    Garantizar la aplicación de los lineamientos de marca y cobranding entre UNESCO, Anglo American, DREMO y otros socios.
5.    Diseñar y producir materiales institucionales (PPT, brochures, posters, videos, reels y publicaciones digitales).
6.    Elaborar el paquete de inducción y posicionamiento del Proyecto para asesores y aliados (incluyendo misión UNESCO, líneas de acción, metodología y retos territoriales).
7.    Coordinar campañas y contenidos con la Asociación Quellaveco y los socios estratégicos.
8.    Gestionar la presencia digital del Proyecto y el monitoreo de medios (análisis de percepción y alertas).
9.    Acompañar las visitas de campo de los asesores para el cambio, promoviendo la apropiación del programa en escuelas y comunidades, así como levantando información para notas y materiales comunicacionales.
10.    Fortalecer el vínculo con directivos, docentes y padres de familia para garantizar la correcta comunicación institucional en eventos y festivales.
11.    Brindar soporte comunicacional en eventos hito como el IV Festival Reimaginando Moquegua, encuentros estudiantiles e intercambios internacionales.
12.    Coordinar y sistematizar buenas prácticas surgidas de las escuelas y territorios.
13.    Monitorear los medios de comunicación, emitir alertas sobre temas de comunicación relacionados con el Proyecto y la Asociación Quellaveco, y medir el impacto de las acciones en los medios y su efecto en la reputación de la UNESCO.

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3.2.    Relacionamiento con proveedores locales para la producción y realización de eventos del Proyecto 

1.    Apoyar a la Coordinación del Proyecto y a la Oficina de Administración en la identificación, validación y seguimiento de proveedores locales.
2.    Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad y procesos de adquisiciones de la UNESCO.
3.    Supervisar la logística y comunicación en la producción de eventos institucionales en Moquegua. 
4.    Apoyar a la Coordinación del Proyecto y a la Administración de la UNESCO en la producción de eventos, actividades y servicios que se programen en Moquegua. 
5.    Apoyo en la organización, coordinaciones y gestiones para lograr los objetivos de los eventos.

3.3.    Trabajo en equipo 

1.    Promover un espíritu de equipo positivo, una atmósfera y un trabajo colaborativos que contribuya al rendimiento general del Proyecto y su buen desempeño. 
2.    Participar y contribuir regularmente a las reuniones del equipo del Proyecto bajo la dirección de la Coordinadora, así como -cuando sea apropiado- participar en las reuniones del equipo de Educación de la Oficina de UNESCO Perú, bajo la dirección del Coordinador de Educación.  
3.    Mantener sesiones regulares de intercambio y retroalimentación con la Coordinadora del Proyecto e intercambiar con el Asesor del Proyecto y recibir retroalimentación, además de contribuir al rendimiento general de la Oficina de la UNESCO en Perú.

COMPETENCIES (Core / Managerial)

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PRODUCTOS

El/la profesional bajo la supervisión del Coordinador del Sector ED debe garantizar rigurosamente la implementación efectiva de las actividades y la gestión efectiva del cronograma mediante la elaboración de los siguientes entregables con un recibo de honorarios:

PRODUCTO 1
●    Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
●    Alertas sobre temas comunicacionales en relación con la ejecución de las actividades del Proyecto y la Asociación Quellaveco.
●    Elaboración y presentación del Plan Operativo Semestral de Comunicaciones (febrero–junio 2025).
●    Informe de mapeo e identificación de actores locales relevantes para fortalecer los canales de diálogo del Programa Reimagina.
A los 30 días de suscrito el contrato

PRODUCTO 2
●    Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
●    Alertas sobre temas comunicacionales en relación con la ejecución de las actividades del Proyecto y la Asociación Quellaveco.
●    Propuesta de materiales de difusión y posicionamiento institucional del Proyecto para el primer semestre 2026.
●    Paquete de materiales de difusión e inducción (brochure, PPT, fichas informativas).
●    Plan de Comunicación en Crisis actualizado, con lineamientos de vocería y flujo de aprobación.
A los 60 días de suscrito el contrato

PRODUCTO 3
●    Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
●    Alertas sobre temas comunicacionales en relación con la ejecución de las actividades del Proyecto y la Asociación Quellaveco.
●    Reporte de las visitas a las escuelas para presentar y acordar la implementación del Proyecto con directivos y docentes.
A los 90 días de suscrito el contrato

PRODUCTO 4
●    Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
●    Alertas sobre temas comunicacionales en relación con la ejecución de las actividades del Proyecto y la Asociación Quellaveco.
●    Informe de percepciones sobre el impacto comunicacional del Programa Reimagina en las escuelas.
●    Balance y métricas de los mensajes y piezas publicadas en medios y redes sociales.
A los 120 días de suscrito el contrato

PRODUCTO 5    
●    Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
●    Alertas sobre temas comunicacionales en relación con la ejecución de las actividades del Proyecto y la Asociación Quellaveco.
●    Reporte consolidado de visitas a escuelas y actividades territoriales, en coordinación con asesores para el cambio.
●    Registro audiovisual y fotográfico de las actividades escolares y comunitarias.
●    Boletín digital de experiencias Reimagina, con testimonios y buenas prácticas educativas.
A los 150 días de suscrito el contrato

PRODUCTO 6
●    Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
●    Alertas sobre temas comunicacionales en relación con la ejecución de las actividades del Proyecto y la Asociación Quellaveco.
●    Actualización del Plan Operativo Semestral de Comunicaciones (julio–diciembre 2026).
●    Balance y métricas de alcance de medios y redes sociales.
●    Informe de seguimiento al relacionamiento con medios locales (radio, prensa, TV, redes comunitarias)
A los 180 días de suscrito el contrato

Long Description

PRODUCTO 7
●    Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
●    Alertas sobre temas comunicacionales en relación con la ejecución de las actividades del Proyecto y la Asociación Quellaveco.
●    Informe de monitoreo de medios regionales y nacionales sobre la percepción del Programa Reimagina.
●    Reporte de coordinación con proveedores locales y supervisión de servicios comunicacionales.
●    Propuesta de mejora continua en la gestión comunicacional del Proyecto.
A los 210 días de suscrito el contrato

PRODUCTO 8
●    Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
●    Alertas sobre temas comunicacionales en relación con la ejecución de las actividades del Proyecto y la Asociación Quellaveco.
A los 240 días de suscrito el contrato

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PRODUCTO 9
●    Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
●    Alertas sobre temas comunicacionales en relación con la ejecución de las actividades del Proyecto y la Asociación Quellaveco.
●    Elaboración de la propuesta integral de la estrategia de comunicación para el Festival Reimagina.
●    Balance y métricas de mensajes y piezas publicadas durante la fase preparatoria del festival.
●    Informe de coordinación logística y comunicacional con proveedores y socios implementadores.
A los 270 días de suscrito el contrato

PRODUCTO 10
●    Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
●    Alertas sobre temas comunicacionales en relación con la ejecución de las actividades del Proyecto y la Asociación Quellaveco.
●    Reporte de ejecución de la estrategia comunicacional del Festival Reimagina, incluyendo cobertura mediática y producción de contenidos.
●    Sistematización de buenas prácticas comunicacionales y materiales derivados del evento.
●    Informe de retroalimentación y lecciones aprendidas post-festival.
A los 300 días de suscrito el contrato

PRODUCTO 11
●    Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
●    Alertas sobre temas comunicacionales en relación con la ejecución de las actividades del Proyecto y la Asociación Quellaveco.
●    Informe y balance anual del servicio, con análisis de procesos, logros, limitaciones y recomendaciones.
●    Plan anual de trabajo y comunicación para el año 2027, articulado a los objetivos de la fase final del Proyecto.
A los 330 días de suscrito el contrato

(*) Como parte del Producto 1, el/la consultor/a deberá presentar los certificados de los cursos de Seguridad de Naciones Unidas - BSAFE (https://training.dss.un.org/), Protección Contra la Explotación y los Abusos Sexuales - PSEA (https://agora.unicef.org/) y Ética e Integridad (https://inspira.un.org/)
Aquellos productos parciales o totales a publicarse y/o difundirse como material oficial de la UNESCO “deberán contar con la validación/aprobación de la Organización. Estos productos deberán detallar la tabla de contenidos, así como los borradores y/o borrador final. La validación y aprobación de la UNESCO, será realizada por el Especialista de Proyecto previa autorización de la Directora de Oficina.  
Los pagos se realizan contra presentación y aprobación de los productos. El/la asesor/a para el cambio tiene la obligación de reportar dentro de los plazos previstos y adjuntar todos los anexos y formatos requeridos.

REQUISITOS

Educación
•    Licenciado en Comunicación Social, Comunicación para el Desarrollo o Periodismo
•    Deseable: con estudios o grado de maestría
•    Con estudios cursados en alguna disciplina relevante para el campo de trabajo del Proyecto, en alguna de las siguientes especialidades: edición, publicación, producción editorial, comunicación corporativa o marketing.

Experiencia Laboral
•    Ocho años de experiencia en el ejercicio de su profesión, en el sector público y/o privado.
•    Experiencia laboral especifica mínima de cinco (5) años en el diseño e implementación de estrategias de comunicación; deseable en proyectos con alto riesgo en su implementación, con experiencia en manejo de crisis reputacionales.
•    Experiencia de cuatro años o más en la redacción de notas periodísticas, boletines. Será considerado un plus si la experiencia fue en materia educativa.
•    Deseable: Haber participado en uno o más proyectos financiados por organismos multilaterales, capacitación de voceros.

Idiomas
●    Español (nivel de idioma nativo)  

LUGAR DE DESARROLLO DE LA CONSULTORÍA

La consultoría será desarrollada en la región Moquegua y requiere que el/la profesional seleccionado/a tenga domicilio o residencia en la ciudad de Moquegua, o la disposición para mudarse a dicha ciudad.

VIAJES

VIAJES

El o la profesional debe tener disponibilidad para viajar dentro y fuera del país, de acuerdo con las necesidades del Proyecto. Los costos de viajes serán cubiertos por el Proyecto, siguiendo las normas internas de la UNESCO.

Los viajes previstos son los siguientes:

Viaje 1    Taller de inducción al equipo del proyecto. Duración:5 días.  Se realizará en Agosto
Viaje 2    Evaluación anual. Duración: 5 días. Se realizará en Noviembre

DURACIÓN

El contrato tendrá una duración de once (11) meses, sujeto a disponibilidad presupuestal y evaluación de desempeño. La contratación no contempla expectativas de renovación o conversión a otro tipo de contrato ni incluye cobertura por servicios de atención médica.  

POSTULACIÓN A LA CONVOCATORIA

Los/las profesionales interesados/as en participar deberán aplicar a la convocatoria y adjuntar en un solo documento PDF: 
a)    CV personal 
b)    Employment History Form, 
c)    Referencias (nombre, cargo, correo electrónico y número de celular) de las tres (3) últimas experiencias,
d)    Propuesta Técnica / Propuesta Económica 
Descargar aquí Formato de Postulación Formato de Postulación aquí.

Solamente serán contactadas las personas que pasen la primera fase de evaluación.

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

Tome en cuenta que todos los candidatos deben completar una solicitud en línea proporcionando información completa y precisa, visitando la página web: https://careers.unesco.org/ 

La selección de los candidatos se basa en el cumplimiento los requisitos de la convocatoria y puede incluir pruebas y/o evaluaciones, así como también una entrevista de evaluación de competencias.

La UNESCO, durante el proceso de selección, utilizará herramientas de comunicación como videoconferencias, correos electrónicos, entre otros.

Tome en cuenta que solamente los candidatos seleccionados serán contactados y que aquellos que se encuentren en la etapa final de selección se someterán a una evaluación basada en la información facilitada por sus referencias.
 

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