ASISTENTE DE GESTIÓN DE PROGRAMA

OVERVIEW

Parent Sector : Field Office

Duty Station: Lima

Job Family: Education

Type of contract : Non Staff

Duration of contract : From 7 to 11 months

Recruitment open to : External candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 19 ENE 2026

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

ANTECEDENTES

La Oficina de la UNESCO en el Perú desarrolla e implementa diversos proyectos estratégicos en los sectores de Educación, Cultura y Ciencias, alineados con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y en estrecha articulación con actores gubernamentales, sociales, comunitarios y del sector privado. Estos proyectos promueven un enfoque multiactor que involucra a instituciones públicas, organizaciones de la sociedad civil, comunidades locales e indígenas, así como empresas privadas comprometidas con la sostenibilidad, la inclusión y el desarrollo territorial.
En el marco del programa REIMAGINA 2023–2030, y gracias al convenio suscrito con la Asociación Quellaveco, la UNESCO impulsa un ambicioso proyecto educativo en la región Moquegua, orientado a mejorar la calidad y la equidad educativa mediante el fortalecimiento docente, el desarrollo de habilidades digitales y la conexión de los estudiantes con sus comunidades.

Paralelamente, se implementa el proyecto “Program for Inclusive TVET Education and Access to Decent Work for Persons with Disabilities”, ejecutado junto a la OIT bajo el Programa de las Naciones Unidas para los Derechos de las Personas con Discapacidad (UNPRPD). Esta iniciativa busca promover políticas inclusivas que garanticen el acceso equitativo de personas con discapacidad, en particular mujeres y grupos vulnerables, a la educación técnica y al empleo digno.
En este contexto, y considerando la complejidad operativa que implica la ejecución simultánea de diversos programas en el sector Educación, así como el apoyo a iniciativas en los sectores de Cultura y Ciencias, la Oficina de la UNESCO en Perú requiere incorporar a un/una Asistente de Gestión de Programa. Esta posición brindará un soporte administrativo clave para el desarrollo de los proyectos, y estará bajo la autoridad de la Jefa de Oficina y la supervisión directa del Coordinador del sector Educación. Su función será clave para asegurar el desarrollo de los proyectos, facilitando los procesos logísticos y administrativos que garanticen el cumplimiento de las metas, entregables y actividades planificadas.

En ese marco, el/la Asistente de Gestión de Programa deberá cumplir con las siguientes funciones y responsabilidades:
 

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

A.    Asistencia a la ejecución programática y procesos de adquisiciones

a)    Brindar apoyo técnico y operativo al equipo de los sectores de Educación, Ciencias y Cultura en la planificación y ejecución de las actividades contempladas en los planes de adquisiciones de cada proyecto.
b)    Coordinar con los Oficiales de Proyecto en la elaboración, seguimiento y actualización de sus planes de adquisiciones, asegurando el cumplimiento de cronogramas y requerimientos técnicos.
c)    Revisar solicitudes de bienes, servicios y consultorías, garantizando la coherencia de los términos de referencia y la viabilidad en plazos y entregables.
d)    Implementar estrategias operativas para adquisiciones, logística y gestión eficiente de los procesos contractuales.
e)    Coordinar los procesos de convocatoria, selección, evaluación y contratación, conforme a las normas de la UNESCO.
f)    Preparar y entregar oportunamente la documentación requerida, en cumplimiento con los procedimientos y estándares institucionales.
g)    Analizar normativas aplicables, interpretar lineamientos y brindar soluciones prácticas a los desafíos operativos del área de adquisiciones.
h)    Participar en reuniones técnicas y de comités de contratos, asegurando la disponibilidad de expedientes completos y actualizados.
i)    Brindar soporte logístico en la organización de eventos locales y regionales, coordinando con proveedores y gestionando la participación de actores clave.

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B.    Gestión documental y contractual

a)    Elaborar contratos, enmiendas y modificaciones conforme a los manuales y procedimientos de la UNESCO, en coordinación con las unidades competentes.
b)    Verificar que toda la documentación de respaldo (publicaciones, TDR validados, hojas de vida, actas, etc.) esté completa antes del registro en el sistema DUO.
c)    Supervisar la documentación de soporte de órdenes de compra, realizando el seguimiento a la entrega de productos o servicios conforme a lo pactado.
d)    Asegurar la disponibilidad y correcta conservación de documentos administrativos para fines de auditoría y monitoreo.

C.    Gestión de proveedores y base de datos

a)    Actualizar y mantener la base de datos de proveedores (locales, rurales e internacionales), asegurando su vigencia y confiabilidad.
b)    Identificar nuevos proveedores potenciales con énfasis en aquellos comprometidos con prácticas sostenibles, criterios de economía circular, responsabilidad social y fomento de oportunidades para poblaciones                    vulnerables y personas con discapacidad.

En todos los procesos de adquisición y contratación, se deberá priorizar la identificación, evaluación y recomendación de proveedores, instituciones y empresas que promuevan principios de sostenibilidad, inclusión social, y compromiso con el empleo de personas con discapacidad, conforme a los estándares de la UNESCO y los ODS.

D.    Otras responsabilidades

a)    Realizar tareas adicionales que le sean asignadas por los coordinadores de los sectores de educación, ciencias y cultura o por la Jefa de Oficina de la UNESCO en Perú, según las necesidades de los proyectos en             curso.

COMPETENCIES (Core / Managerial)

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PRODUCTOS

Producto 1
• Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.
  A los 30 días de suscrito el contrato

Producto 2
• Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.    
  A los 60 días de suscrito el contrato

Producto 3
• Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.    
  A los 90 días de suscrito el contrato

Producto 4
• Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.    
  A los 120 días de suscrito el contrato

Producto 5
• Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.    
  A los 150 días de suscrito el contrato

Producto 6
• Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.    
  A los 180 días de suscrito el contrato

Producto 7
• Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.    
  A los 210 días de suscrito el contrato

Producto 8
• Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.    
  A los 240 días de suscrito el contrato

Producto 9
• Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.    
  A los 270 días de suscrito el contrato

Producto 10
• Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.    
  A los 300 días de suscrito el contrato

Producto 11
• Detalle de actividades/acciones y coordinaciones realizadas.
• Lecciones aprendidas    
A los 310 días de suscrito el contrato
 

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REQUISITOS

Educación

• Licenciatura en administración, negocios internacionales, ingeniería industrial o afines.
• Cursos especializados en gestión de proyectos, proveedores o contrataciones serán considerados una ventaja.

Experiencia Laboral

• Mínimo 5 años de experiencia laboral relevante en el área de administración, gestión de proveedores, compras y contratos (indispensable).
•E xperiencia de trabajo, pasantías o voluntariados en Naciones Unidas u otras agencias de cooperación internacional (deseable).

Habilidades o destrezas

• Experiencia en el uso de software de gestión a nivel usuario: SAP, Oracle, entre otros.
• Experiencia en el manejo del paquete de programas Microsoft.

Idiomas

• Español (nivel de idioma nativo) 
• Inglés - nivel intermedio. 
 

DURACIÓN

El contrato tendrá una duración de 11 meses. El contrato no incluye cobertura por servicios de atención médica. 

POSTULACIÓN A LA CONVOCATORIA

Los/las profesionales interesados/as en participar en la convocatoria deberán presentar su propuesta técnica y económica:
1.    Descargar y completar el  formato de postulación aquí
2.    Adjuntar el formato de postulación, que incluye en un solo documento PDF: a) CV personal, b) Employment History Form 

Solamente serán contactadas las personas que pasen la primera fase de evaluación.

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

Tome en cuenta que todos los candidatos deben completar una solicitud en línea proporcionando información completa y precisa, visitando la página web: https://careers.unesco.org/

La selección de los candidatos se basa en los requisitos del anuncio de la vacante y puede incluir pruebas y/o evaluaciones, así como también una entrevista de evaluación de competencias.

La UNESCO utiliza tecnologías de la comunicación como video o teleconferencias, mensajes por correo electrónico, entre otros.

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