Associate Programme Officer

JOB DETAILS

Type of contract : Service Contract

Level :  SC8

Hiring Unit : Education Sector (ED)

Duty Station : Dakar

Work location : On site

Duration of contract : 12 months

Hiring open to : External candidates

Application deadline (Midnight UTC±0 (UTC) Time) : 06/09/2026

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

Les candidat.e.s de nationalité non sénégalaise doivent disposer des autorisations légales à travailler au Sénégal au moment du dépôt de la candidature. 

ORGANIZATIONAL CONTEXT

L’Institut International de planification de l'éducation de l'UNESCO (IIPE-UNESCO) est un institut spécialisé des Nations unies, dont le mandat est de renforcer la capacité des États membres de l'UNESCO à planifier et à gérer leurs systèmes éducatifs. L’IIPE-UNESCO en Afrique, basé à Dakar, est réputé pour ses analyses du secteur éducatif et aide les pays africains à élaborer des plans robustes de développement des systèmes éducatifs dans le cadre de l’agenda 2030 pour l’éducation. Par une approche de renforcement des capacités, l’IIPE-UNESCO en Afrique contribue à la production d'analyses diagnostiques, de plans sectoriels et d'outils méthodologiques qui contribuent à des politiques éducatives plus pertinentes et durables. A travers ses formations, il assure également une mission de renforcement des compétences des acteurs en charge de la définition, du pilotage, de la gestion, du financement et de l’évaluation des systèmes d’éducation et de formation en Afrique. L’IIPE-UNESCO en Afrique est également activement impliqué dans la production de connaissances pour le secteur de l'éducation en Afrique. Plus d'informations sur ses activités peuvent être trouvées sur le lien suivant : IIPE-UNESCO en Afrique.

Depuis novembre 2024, l’IIPE-UNESCO en Afrique met en œuvre un programme régional axé sur la planification de l’éducation inclusive, financé par la coopération italienne à travers l’Agence Italienne pour la Coopération au Développement (AICS).  Ce programme, intitulé « Planifier pour l’éducation inclusive. Programme régional en Afrique de l’Ouest », a l’objectif de développement suivant : « Les systèmes éducatifs en Afrique de l’Ouest sont inclusifs, assurant aux filles, aux garçons, aux jeunes femmes et aux jeunes hommes en situation de handicap des opportunités d’accès et d'apprentissage égales à celles de tous les autres enfants et jeunes ». Il est mis en œuvre dans huit (8) pays d’Afrique de l’Ouest (Cabo Verde, Gambie, Guinée, Guinée-Bissau, Mali, Mauritanie, Sénégal, Sierra Leone) et s’articule autour de quatre composantes :

Composante 1 : Programme de formation hybride

Composante 2 : Partage de connaissances

Composante 3 : Production de données probantes

Composante 4 : Appui technique aux pays

Dans ce cadre, l’IIPE-UNESCO en Afrique souhaite contracter un.e. assistant .e au programme pour appuyer la coordination, la mise en œuvre et le suivi du programme, globalement et dans le cadre de ses quatre composantes, notamment les deux composantes ciblant les trois pays-focus du programme (Guinée Bissau, Sénégal, Sierra Leone).

MAIN TASKS AND SERVICES

L’ assistant.e devra, sous l’autorité de la Cheffe de Bureau de l’IIPE-UNESCO en Afrique et la supervision directe du Chef de la Coopération Technique, appuyer et contribuer à la coordination, la mise en œuvre et au suivi du programme, globalement et dans le cadre de ses quatre composantes. Plus spécifiquement, en collaboration avec le personnel de l’IIPE-UNESCO en Afrique et les consultants intervenant dans le programme régional, l’assistant.e au programme aura pour tâches de :

1.Appuyer la coordination globale, la gestion, la mise en œuvre et le suivi du programme regional « planifier pour l’education inclusive ».         

1.1 Appuyer la coordination, l’organisation et le suivi des activités du programme, y compris :

• Appuyer la préparation technique et la documentation d’ateliers / rencontres / réunions / évènements en présentiel et en ligne, incluant la revue de capitalisation, la réunion du Comité de pilotage du programme, le forum politique de haut niveau sur l’éducation inclusive, etc.
• Appuyer le suivi des points d’action techniques retenus pendant les réunions
• Appuyer la préparation technique des missions de terrain
• Assurer la préparation de documents ou schémas de synthèse, brèves présentations, présentations PowerPoint
• Appuyer l’anticipation, l’identification et la mitigation des risques à la bonne mise en œuvre du travail et reporter sur ceux-ci en temps opportun aux équipes concernées
• Appuyer la mise en œuvre des stratégies qui garantissent une qualité des productions (assurance qualité des processus et des produits, revue par les pairs, édition, etc.).
•  

1.2 Contribuer à la mise en œuvre de l’approche de suivi-évaluation et capitalisation du programme, y compris :

• Appuyer la planification du programme à travers la mise à jour des plans opérationnels annuels et des plans de suivi et évaluation
• Appuyer la collecte des données et informations pour le calcul et le suivi des indicateurs du programme, vérifier leur qualité (pertinence, fiabilité et actualité), et assurer le nettoyage et la validation des données et informations.
• Appuyer l’analyse et la synthèse et la présentation des données et informations collectées afin de fournir des informations sur les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs du programme.
• Contribuer à la production de rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels du programme, selon les besoins.
• Appuyer la capitalisation, la synthèse et le partage des leçons apprises, pour le développement des connaissances et le renforcement des capacités

Long Description

2. Appuyer la mise en œuvre et le suivi de la composante 1 du programme, notamment dans le cadre de la formation « Fondements de la planification du secteur de l’éducation pour l’inclusion des personnes en situation de handicap »

2.1 Appuyer la coordination de la formation

• Appuyer le développement des documents et ressources pour la formation, notamment à partir des enseignements tirés des micromodules consacrés au leadership et aux Organisations de Personnes Handicapées (OPD)
• Contribuer à identifier des ressources pertinentes pour enrichir la section « Stretch your knowledge » de la formation
• Contribuer au travail sur la politique d’accessibilité des formations
• Appuyer l’assurance qualité de la formation, en s’appuyant sur les critères de qualité des cours en ligne de l’IIPE-UNESCO
• Contribuer à l’identification et à la systématisation de contributions pertinentes des participants de la formation sur la plateforme et dans le cadre des webinaires

2.2 Appuyer la participation effective des participants en situation de handicap de la cohorte 3 de formation (septembre - décembre 2026)

• Appuyer le suivi de la participation aux cours pour les participants de la cohorte 3 en situation de handicap, entre autres à travers le recueil et la systématisation de témoignages
• Appuyer la documentation des appuis fournis aux participants en situation de handicap   

3. Appuyer la mise en œuvre de la composante 2 du programme et notamment la gestion de la communauté de pratique sur la planification du secteur de l’éducation pour l’inclusion des personnes en situation de handicap (CoP-DIESP)

3.1 Appuyer le recrutement de membres de la CoP

3.2 Appuyer la préparation, l’organisation et le bon déroulement des événements en ligne (webinaires globaux, "learning labs”, etc.), y compris :

• Appuyer la communication sur les événements
• Appuyer la coordination des événements.

3.3 Appuyer la curation de documents et l’alimentation de la plateforme de la communauté de pratique (documents de synthèse relatifs aux évènements, ressources, annonces, vidéos, etc.)

 3.4 Appuyer la sélection de contributions des membres de la CoP-DIESP sur la plateforme et l’identification de « champions»

3.5 Toutes autres tâches jugées utiles dans le cadre de la gestion et de l’animation de la CoP 

Long Description

4. Appuyer la mise en œuvre des composantes 3 et 4 du programme au Sénégal, en Sierra Leone et en Guinee Bissau

• Appuyer la préparation, la tenue et la documentation de réunions techniques et d’ateliers en ligne et en présentiel, avec les partenaires étatiques et/ou non étatiques au Sénégal, en Sierra Leone et en Guinée Bissau.
• Appuyer le suivi des recommandations et des décisions issues des réunions et ateliers, en veillant à la mise à jour des plans d'action et des chronogrammes de mise en œuvre.
• Appuyer les partenaires étatiques et/ou les consultants impliqués dans la mise en œuvre du plan d’actions pour le Sénégal, la Sierra Leone et la Guinée Bissau, suivant les orientations des points focaux techniques et/ou de la chargée de projet.
• Appuyer les points focaux techniques de l’IIPE-UNESCO en Afrique pour les trois pays-focus (Sénégal, Sierra Leone et Guinée Bissau) dans la revue de qualité des livrables et documents de travail techniques préparés par les équipes nationales ou par les consultants, afin de vérifier leur conformité avec les termes de référence, les orientations méthodologiques et les attentes du programme.
• Faciliter la coordination et la communication entre les différentes parties prenantes (équipes nationales, consultants, et IIPE-UNESCO en Afrique) afin d'assurer une mise en œuvre harmonisée des activités.
• Participer à la préparation de rapports techniques périodiques, des notes de synthèse, des comptes rendus de mission et de tout autre document de suivi requis dans le cadre de la mise en œuvre et le suivi des composantes 3 et 4.
• Contribuer à la capitalisation des expériences, à la documentation des bonnes pratiques, des leçons apprises et des innovations issues de la mise en œuvre des composantes 3 et 4 dans les trois pays.
• Contribuer à la préparation, au traitement, à l'analyse statistique et à la visualisation des données produites dans le cadre des composantes 3 et 4, en appui aux points focaux techniques, afin d'éclairer le suivi de la mise en œuvre et la prise de décision.
• Participer à l'interprétation des résultats des analyses quantitatives et à la préparation des tableaux, graphiques, notes techniques et autres produits analytiques destinés aux partenaires et aux équipes du projet.
• Assurer toute autre tâche technique ou opérationnelle liée à la mise en œuvre des composantes 3 et 4, à la demande des points focaux techniques, de la chargée de projet ou du chef de coopération technique.

5. Apporter, au besoin, un appui technique au personnel de l’IIPE‑UNESCO en Afrique 

• Soutenir ponctuellement le personnel de l’IIPE-UNESCO en Afrique dans la mise en œuvre d’autres activités du bureau.

COMPETENCIES - Core (C) & Managerial (M)

• Communication (C)
• Accountability (C)
• Innovation (C)
• Knowlegde sharing and continuous improvement (C)
• Planning and organizing (C)
• Results focus (C)
• Teamwork (C)

   

  For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.

REQUIRED QUALIFICATIONS

EDUCATION

• Diplôme universitaire (minimum licence, idéalement master) en planification de l'éducation, statistiques, économie, sciences sociales, politiques publiques ou dans un domaine connexe.

WORK EXPERIENCE

• Minimum 3 années d’expérience dans la mise en œuvre ou le suivi de programmes dans le secteur de l’éducation, idéalement liée à l’inclusion ou au handicap.

Long Description

SKILLS AND COMPETENCIES

• Excellentes aptitudes de communication et interpersonnelles.
• Bonnes compétences analytiques
• Capacité à travailler dans un environnement diversifié et multiculturel 
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à travailler sous pression, à prêter attention aux détails et à la qualité du travail et à apprendre rapidement dans le poste
• Autonomie et proactivité
• Bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint

LANGUAGES

• Très bonnes compétences en communication orale et écrite en français ou en anglais et bonne connaissance de l’autre langue.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

WORK EXPERIENCE

• Expérience de travail avec des organisations internationales, idéalement dans le secteur de l’éducation
• Expérience dans le cadre de projets régionaux ou multi-pays
• Expérience en suivi-évaluation et capitalisation
• Expérience dans la gestion de communautés de pratique en ligne
• Familiarité avec les thématiques liées au handicap et à l’inclusion

Long Description

SKILLS AND COMPETENCIES

• Maîtrise d’outils d’analyse statistique (Stata et/ou SPSS.

LANGUAGES

• Maîtrise du portugais à l’oral et à l’écrit

SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information, by the above deadline.

To apply, please visit the UNESCO Careers website. No modifications can be made to the application once submitted. 

The process may include pre-recorded video interviews and/or written assessments, interviews with a Panel, as well as reference checks. In addition, candidates may be requested to provide additional information which may be pertinent to the position’s qualifications.  

Please note that all candidates, whether selected or not, will be informed of the outcome of their application in due course. 

Short-listed candidates may also be added to Talent Pools; subject to their consent (i.e. Data Privacy Statement).

ADDITIONAL INFORMATION

• UNESCO recalls that paramount consideration in the appointment of personnel shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, technical competence and integrity.
• UNESCO applies a zero-tolerance policy against all forms of harassment.
• lndividuals from minority groups and indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply.
• All applications will be treated with the highest level of confidentiality.
• The statutory retirement age at UNESCO is 65 years.
• UNESCO does not charge a fee at any stage of the hiring process.